| I. Bắt đầu nhanh |
| |
| 1.1 Giải thích danh từ |
| |
Địa điểm:Sân có thể chia làm sân cầu lông, sân bóng bàn và các sân khác (có thể tùy ý thêm nhiều sân), mỗi sân cụ thể đến một khách đăng ký, thông thường sau khi cung cấp sân cho một khách, tạm thời không thể cung cấp cho một khách khác tiêu dùng trước khi khách hàng rời khỏi trạng thái chiếm dụng. Mục này được thiết lập trong cài đặt hệ thống và được sử dụng khi trang web được lập hóa đơn.
Dự án hàng hóa:Là dự án mà nhà hàng cung cấp cho khách và thu một số chi phí nhất định (ví dụ: bồi luyện, hàng hóa, vật phẩm cho thuê......). Mục này được thiết lập trong cài đặt hệ thống và được sử dụng khi tăng chi tiêu cho khách.
Thiết lập thanh toán:Thiết lập tính phí chủ yếu là cung cấp phương pháp tính toán chi phí tiêu dùng của khách ở đây. Chủ yếu bao gồm: (1) Thiết lập giảm giá toàn bộ hội trường: Nếu sử dụng giảm giá toàn bộ hội trường (tỷ lệ giảm giá hội viên sẽ mất hiệu lực), như vậy khi khách tính tiền sẽ căn cứ vào tỉ lệ giảm giá đã thiết lập; (2) Loại thanh toán trang web: có thể cung cấp các phương pháp tính toán chi phí trang web khác nhau cho các loại trang web khác nhau, thiết lập này hoạt động trên dự án trang web, nếu một loại thanh toán trang web được chọn khi thiết lập dự án trang web, thì hệ thống sẽ tự động tính toán chi phí trang web theo phương pháp thanh toán trong loại thanh toán trang web này (miễn là loại thanh toán trang web tương ứng đã được thiết lập). Mục này được thiết lập trong cài đặt hệ thống.
Bồi luyện thiết lập:Bồi luyện là nhân viên của cửa hàng có thể cung cấp dịch vụ cho khách, trong thiết lập này có thể tăng thêm, sửa chữa, xóa bỏ thông tin bồi luyện, còn có thể thiết lập đẳng cấp bồi luyện tương ứng cho từng bồi luyện (ví dụ như bồi luyện cao cấp, bồi luyện trung cấp, bồi luyện bình thường......). Có cấp bậc bồi luyện có thể thiết lập kim ngạch bồi phần tương ứng cho cấp bậc bồi luyện tương ứng của mỗi dự án dịch vụ (nếu có nhu cầu này), thiết lập này có thể tự động tính toán kim ngạch bồi luyện cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Thiết lập thành viên:Hội viên là tên gọi chung của khách hàng VIP, khách hàng ký tên, khách hàng đoàn, khách hàng hợp đồng, khách hàng khác của cửa hàng. Bạn có thể thiết lập cấp bậc hội viên (ví dụ: hội viên cao cấp, hội viên trung cấp, hội viên bình thường, v. v.) và có thể thiết lập tỉ lệ giảm giá cho mỗi cấp bậc hội viên.
Cài đặt vận hành:Người vận hành có nghĩa là cửa hàng của chúng tôi sử dụng hệ thống này để tiếp nhận nhân viên mà người quản trị có thể chỉ định quyền hoạt động tương ứng.
Cài đặt in:Cài đặt in kiểm soát xem danh sách thanh toán có được in cho khách khi thanh toán hay không và kiểm soát định dạng in của vé. Phần mềm này hỗ trợ hoàn hảo pos58 loạt máy in vé nhỏ, trình điều khiển có liên quan có thể được tải về trên trang web của chúng tôi.
Đăng ký khách → Hóa đơn địa điểm:Mỗi khách hàng trước khi phát sinh tiêu dùng phải tiến hành đăng ký (thiết lập sổ sách khách hàng), sắp xếp cho khách hàng một sân bãi, dự án sân bãi phải được thiết lập trong mô - đun "Thiết lập hệ thống", hệ thống chỉ có thể tiến hành đăng ký sân bãi đã thiết lập.
Khách đăng ký thay đổi địa điểm:Nếu vì nguyên nhân trong cửa hàng hoặc yêu cầu của khách hàng, dự án gây ra sự chiếm dụng hiện nay của khách hàng phải chấm dứt cung cấp, nhưng sự tiêu dùng của khách hàng vẫn chưa kết thúc, vì vậy, bạn có thể chuyển tài liệu và thông tin tiêu dùng của khách hàng sang dự án mới khác mà không tiến hành thao tác thanh toán. Ví dụ: Thay đổi địa điểm.
Tình trạng dự án:Tình trạng sử dụng hiện tại của dự án trang web. Ví dụ: các trạng thái sẵn sàng, sử dụng, vô hiệu hoạt, dự định, v. v.
Tiêu dùng đơn hàng → Tăng tiêu dùng:Tất cả các mặt hàng mà khách hàng tiêu dùng trong quá trình tiêu dùng đều phải được xử lý nhập sổ để tự động tính toán số tiền tiêu dùng khi khách rời khỏi cửa hàng. Chi tiết chi phí của khách hàng chính là nhập sổ ở đây.
Thanh toán thu ngân → Thanh toán khách:Kết thúc hoạt động tiêu dùng hiện nay của khách hàng và tiến hành thu tiền và tự động khôi phục trạng thái chiếm dụng của dự án sân chơi (sân chơi) là trạng thái có thể cung cấp (hoặc trạng thái dọn dẹp).
Giảm giá hàng hóa và giảm giá phân loại:
Trong thiết lập dự án hàng hóa có "thiết lập giảm giá", ở đây xin giải thích cặn kẽ, ví dụ như bia, chúng ta cần giảm giá cho khách hàng, đầu tiên tìm được dự án này rồi nhấn vào "thiết lập giảm giá", sau đó trong cửa sổ bật ra có thể thiết lập tỷ lệ khác nhau cho các loại khách hàng khác nhau, khi tính tiền hệ thống sẽ tính ra tỷ lệ giảm giá khác nhau dựa trên khách hàng khác nhau. Thuộc tính này thích hợp làm hàng hóa giá đặc biệt hoặc ưu đãi đặc biệt cho hội viên.
Phím tắtPhím để hoàn thành công việc nhanh chóng
Trong giao diện chính:
F1: Trợ giúp phần mềm bật lên
F3Định vị đến thanh thông đạo nhanh, bạn có thể trực tiếp nhập số sân chơi để chọn một sân chơi, ở đây bạn có thể chỉ nhập một phần thông tin của một sân chơi là được. Ví dụ T007
Sân bãi số, có thể nhập T007, cũng có thể nhập 007, hoặc nhập trực tiếp 07 đều có thể định vị.
F4: Lập hóa đơn
F5: Thanh toán
F8: Tăng tiêu thụ
Các lối tắt trong các giao diện khác có thể nhìn trực tiếp vào các dòng nhắc trong giao diện.
|
| 1.2, Các bước kích hoạt |
| |
Bước 1: Cài đặt hệ thống này.
Bước 2: Thực hiện menu System Maintenance → System Settings để thiết lập các mục liên quan.
- Thiết lập trang web
- Thiết lập dự án hàng hóa
- Thành viên
- Bộ phận, thiết lập nhà điều hành
- Thiết lập bồi dưỡng
- Thiết lập thanh toán
- Cài đặt thiết bị bên ngoài (cài đặt in)
Bước 3: Bắt đầu sử dụng
|
| 1.3 Các bước hoạt động hàng ngày |
| |
Bước 1: Nhấn đúp vào biểu tượng để mở hệ thống Bước 2: Nhập đúng tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập
Bước 3, Mô-đun đăng ký: Đăng ký khách → Đặt chỗ địa điểm
Bước 4, Mô-đun đăng ký: Đăng ký khách → Đăng ký địa điểm
Bước 5, mô-đun đơn điểm: Tiêu thụ đơn điểm → Tăng tiêu thụ
Bước 6: Module tính tiền: Checkout → Guest Checkout (Xác nhận hoặc hỏi khách có phải là thành viên của cửa hàng không)
Bước 7, mô - đun truy vấn: truy vấn thông tin khách hàng, chi tiết thu ngân, ngày in tình hình kinh doanh, báo cáo hàng tháng, truy vấn trích phần trăm, phân tích thống kê thu nhập kinh doanh và lưu lượng khách hàng......
Bước 8, Module quản lý thành viên: Quản lý thông tin cơ bản về thành viên, thông tin tiêu dùng, thông tin nạp tiền, thông tin chuyển khoản...
Bước 9: Bảo trì hệ thống → Backup dữ liệu
Bước 10, Bảo trì hệ thống → Cài đặt hệ thống
|
| 1.4 Các bước hoạt động tiếp nhận hàng ngày |
| |
Bước 1, Mô-đun đăng ký: Đăng ký khách → Đăng ký địa điểm Bước 2, mô-đun đơn điểm: Tiêu thụ đơn điểm → Tăng tiêu thụ
Bước 3, Mô-đun thu ngân: Thanh toán thu ngân → Thanh toán khách
|
| |
|
|
| II. Phương pháp hoạt động của từng mô-đun chức năng |
| |
| |
Giao diện chính của hệ thống:
| |
 |
| |
(Hình 1) |
|
| |
Ⅰ, địa điểm lập hóa đơn
| |
1. Khai hóa đơn sân bãi: Chức năng thiết lập sổ tiêu dùng của khách, mô - đun này chỉ định một sân bãi (sân bãi) cho mỗi khách đến cửa hàng, là khởi đầu cho tiêu dùng của khách. |
| |
|
(Hình 2)
Sau khi chọn một địa điểm nhất định trong tình trạng "sẵn sàng", hãy vào giao diện thanh toán địa điểm bằng cách nhấp vào menu Guest Register → Site Bill (hoặc nhấp trực tiếp vào nút tắt "Field Bill" trong cửa sổ chính hoặc nhấn F4).
(Lưu ý: Địa điểm được hiển thị dưới dạng biểu tượng trong giao diện chính của hệ thống, nhấp vào nút "Biểu tượng/Danh sách" trong giao diện chính để chuyển đổi chế độ hiển thị)
Sau khi vào giao diện "kê khai sân chơi" (ví dụ như hình 2), bạn có thể nhìn thấy các sân chơi có thể cung cấp sân chơi và các chi phí liên quan.
Số tiền đặt cọc (tùy theo tình hình cửa hàng)
Sau khi điền xong, nhấn nút "OK" hoặc nhấn "F5" sẽ hoàn thành nhiệm vụ thanh toán, nhấn nút "Hủy" hoặc nhấn "F4" sẽ hủy bỏ thao tác thanh toán này.
|
| |
2, Thay thế trang web: Chức năngNếu vì nguyên nhân trong cửa hàng hoặc yêu cầu của khách hàng, nơi khách hàng hiện đang chiếm dụng phải chấm dứt cung cấp, nhưng tiêu dùng của khách hàng vẫn chưa kết thúc, vì vậy, bạn có thể chuyển tài liệu và thông tin phí của khách hàng sang một dự án mới khác mà không tiến hành thao tác tính tiền. Ví dụ: Thay đổi địa điểm. |
| |
|
(Hình 3)Sau khi chọn địa điểm cần thay thế, hãy vào giao diện địa điểm thay thế (ví dụ: Hình 3) bằng cách nhấp vào menu Guest Register → Change Places (hoặc bằng cách nhấp vào mục menu Change Places trong menu phím tắt bên phải).
Sau khi vào giao diện "Thay đổi địa điểm", bạn có thể thấy khi......
Số hiệu trường bạn muốn đổi trước (tức là: trường ban đầu), nhập vào hộp văn bản sau khi điều chỉnh thành, địa điểm đến bạn muốn điều chỉnh.
Sau khi điền xong, nhấn nút "OK" sẽ hoàn thành nhiệm vụ thay thế địa điểm, nhấn nút "Hủy bỏ" sẽ hủy bỏ thao tác thay thế địa điểm này.
(Lưu ý: Nếu địa điểm được thay thế và địa điểm mục tiêu nằm trong cùng một loại địa điểm, nó có thể được thay thế bằng cách kéo và thả.)
|
| |
3. Đăng ký sửa đổi: Chức năngNếu bạn điền sai khi kê đơn tại chỗ, hoặc sửa đổi số khách mời, số tiền đặt có thể hoàn thành thông qua thao tác này. |
| |
|
Sau khi chọn địa điểm cần sửa đổi đăng ký, hãy vào giao diện đăng ký sửa đổi bằng cách nhấp vào menu Guest Register → Modify Register (hoặc bằng cách nhấp vào mục menu Modify Register trong menu phím tắt bên phải).
Sau khi vào giao diện đăng ký sửa đổi, hộp văn bản tương ứng sẽ hiển thị dữ liệu khi khách hàng đăng ký, thay đổi dự án cần sửa đổi. Ví dụ: số khách mời, số tiền đặt cọc.
Sau khi điền xong, nhấn nút OK hoặc nhấn F5 sẽ hoàn thành nhiệm vụ sửa đổi, nhấn nút Hủy bỏ hoặc nhấn F4 sẽ hủy bỏ thao tác sửa đổi này.
|
| |
4, Trạng thái trang web: Chức năngThao tác này có thể sửa đổi thủ công trạng thái của trang web ở trạng thái không có người ở là "sẵn sàng", "đặt chỗ", "ngừng hoạt động", v.v. |
| |
|
(Hình 4)
Sau khi chọn một địa điểm yêu cầu thay đổi trạng thái của địa điểm, hãy vào giao diện trạng thái của địa điểm (ví dụ: Hình 4) bằng cách nhấp vào menu Guest Register → Field Status (hoặc bằng cách nhấp vào mục menu Field Status trong menu phím tắt bên phải). (Lưu ý: Điều này chỉ có thể được thực hiện trên các trang web không có người ở)
Khi bạn vào giao diện trạng thái trang web, trạng thái hiện tại của trang web đã chọn sẽ được hiển thị trong cửa sổ, chọn trạng thái cần điều chỉnh trong hộp danh sách sau khi thiết lập nó.
Sau khi lựa chọn hoàn thành, bấm vào nút OK sẽ hoàn thành nhiệm vụ sửa đổi trạng thái của trang web, bấm vào nút hủy bỏ thao tác sửa đổi trạng thái của trang web lần này.
|
| |
5, Quản lý đặt phòng: Chức năngTính năng này có thể hoàn thành các tính năng như tăng đặt trước, sửa đổi đặt trước, xóa bỏ đặt trước, truy vấn, xuất khẩu, in vẽ, v. v. |
| |
|
(Hình 5)
Truy cập giao diện quản lý đặt phòng bằng cách nhấp vào menu Guest Checking → Booking Management Menu (hoặc nhấp trực tiếp vào nút tắt "Booking Management" trong cửa sổ chính).
Tăng đặt phòng: Nhấp vào nút "Thêm" trong cửa sổ quản lý đặt phòng để vào cửa sổ đăng ký đặt phòng, điền thông tin của người đặt phòng và chỉ định loại địa điểm và địa điểm mà họ đã đặt phòng, xác nhận thời gian dự kiến đến và thời gian lưu trú cuối cùng của khách, cũng như tùy chọn "Đến thời gian lưu trú có tự động hủy đặt phòng hay không". Sau khi điền xong, nhấn vào nút "OK" sẽ hoàn thành việc đặt phòng này, nhấn vào nút "Hủy bỏ" sẽ hủy bỏ việc đặt phòng này. (Lưu ý: Thời gian lưu giữ cuối cùng là thời gian tối đa có thể kéo dài nếu khách không đến vào thời điểm đặt phòng. Thời gian này là điều kiện để hủy đặt phòng tự động).
Sửa đổi đặt phòng: Để sửa đổi một thông tin đặt phòng, bạn có thể chọn một thông tin đặt phòng để sửa đổi trong cửa sổ quản lý đặt phòng, sau đó nhấp vào nút "Sửa đổi" trong cửa sổ quản lý đặt phòng để vào cửa sổ đăng ký sửa đổi đặt phòng, sau khi sửa đổi nội dung tương ứng (phương pháp hoạt động tương tự như tăng đặt phòng) nhấp vào "OK" sẽ lưu thông tin đã sửa đổi, nếu nhấp vào nút "Hủy bỏ" sẽ hủy bỏ hoạt động đăng ký sửa đổi này vẫn giữ nguyên dữ liệu ban đầu.
Xóa đặt phòng: Chọn một thông tin đặt phòng mà bạn muốn xóa trong cửa sổ quản lý đặt phòng, sau đó nhấn vào nút "Xóa" trong cửa sổ quản lý đặt phòng, hệ thống sẽ đưa ra lời nhắc "Bạn sẽ không thể khôi phục sau khi xóa, bạn có chắc chắn xóa không?", nhấn OK sẽ xóa vĩnh viễn thông tin đặt phòng đã chọn, nhấn Hủy sẽ không làm gì và thêm vào cửa sổ quản lý đặt phòng.
Yêu cầu đặt phòng: Sau khi nhập số địa điểm đặt phòng hoặc tên hoặc số thành viên của người đặt phòng hoặc số thành viên vào hộp văn bản sau "Số địa điểm/tên/số thành viên" trong cửa sổ quản lý đặt phòng, nhấp vào "Yêu cầu", thông tin đặt phòng đáp ứng các điều kiện yêu cầu sẽ được hiển thị trong bảng dữ liệu và tất nhiên có thể nhấp vào nút "Lọc" để chọn các điều kiện lọc để xác định phạm vi yêu cầu. Tất cả thông tin đặt phòng sẽ được hiển thị trong bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào nút "Refresh".
Xuất đặt chỗ: Nhấp vào nút "Xuất" trong cửa sổ quản lý đặt chỗ để chọn định dạng xuất tương ứng (ví dụ: Xuất sang Excel, Xuất sang tệp văn bản) để xuất thông tin đặt chỗ từ biểu dữ liệu sang định dạng đã chọn. (Vai trò chính: có thể sắp chữ, in, lưu dữ liệu xuất).
In ấn: Nhấp vào nút "In" trong cửa sổ quản lý đặt phòng để hiển thị dữ liệu từ bảng dữ liệu trong "Cửa sổ xem trước in thông tin đặt phòng" được tùy chỉnh và nhấp vào bản in của cửa sổ này để in ra "Thông tin đặt phòng của khách" đã được xem trước trên bản in được kết nối và hoạt động chính xác.
|
| |
6、Thoát khỏi hệ thống: Chức năngThao tác này có thể làm gián đoạn hoạt động của hệ thống và quay trở lại hệ điều hành. |
| |
|
Nhấp vào menu "Đăng ký khách → Thoát khỏi hệ thống", hệ thống sẽ nhắc "Bạn có thực sự muốn thoát khỏi hệ thống?", nhấn "Có" sẽ làm gián đoạn hoạt động hiện tại và thoát khỏi hệ thống, nhấn "Không" sẽ quay trở lại hệ thống.
(Lưu ý: Vui lòng xác nhận lưu hoạt động chưa lưu trước khi thoát khỏi hệ thống, nếu không hệ thống sẽ hủy bỏ hoạt động chưa lưu)
|
|
| |
Ⅱ Tiêu thụ đơn hàng
| |
1, Tăng tiêu thụ: Chức năngBất cứ khách hàng nào nhận dịch vụ (đã đăng ký), có thể đưa ra yêu cầu tiêu dùng thông qua thao tác đặt hàng, mô - đun này sẽ sắp xếp dịch vụ tiêu dùng cần thiết cho khách hàng nhận tiêu dùng và ghi vào sổ, mô - đun này chỉ đăng ký các hạng mục tiêu dùng cụ thể. |
| |
|
(Hình 6)
Sau khi chọn địa điểm khách hàng có nhu cầu tiêu dùng, nhấp đúp vào địa điểm này hoặc nhấp vào menu "Nhấn vào tiêu dùng đơn → Tăng tiêu dùng" (hoặc nhấp vào nút tắt "Tăng tiêu dùng" trong cửa sổ chính hoặc nhấn phím tắt "F8", "insert", "+") để vào giao diện tăng tiêu dùng. (Hình 6)
Sau khi vào "Tăng tiêu thụ", chọn các mặt hàng mà khách hàng muốn tiêu thụ ở nửa bên trái của cửa sổ "Tiêu thụ mặt hàng" (có thể được truy vấn bằng cách nhập số lượng mặt hàng tiêu dùng hoặc viết tắt), sau khi điền vào số lượng tiêu thụ cần thiết trong số lượng tiêu thụ, nhấp vào nút "Tăng" và thêm các mặt hàng tiêu dùng đã chọn vào "Danh sách tiêu thụ" ở nửa bên phải của cửa sổ. (Lưu ý: Nếu khách hàng tiêu dùng hạng mục cần bồi luyện cung cấp dịch vụ, sau khi nhấp vào nút "Tăng" còn có thể hiện ra một cửa sổ lựa chọn bồi luyện, chọn bồi luyện có thể cung cấp dịch vụ nhấp vào "Xác định" là được.
Nếu bạn muốn xóa một mục tiêu dùng đã tăng lên, bạn có thể bấm vào nút hoàn lại sau khi chọn mục bạn muốn xóa trong "Danh sách tiêu dùng" ở nửa bên phải cửa sổ.
Trong cửa sổ này bạn có thể hoàn thành các chức năng như dừng thanh toán dự án tính giờ, hoàn lại dự án, chuyển tiếp, in dự án tiêu dùng, v. v.
|
| |
B5-05=giá trị thông số Kd, (cài 2)Mô-đun này được sử dụng để truy vấn danh sách chi tiêu đã được ghi lại trong sổ của khách hàng hiện tại (mô-đun này thường được sử dụng theo yêu cầu của khách hoặc một số nhu cầu đặc biệt). |
| |
|
(Hình 7)
Nhấp vào nút "View Consumer → Consumer Status" để vào cửa sổ "Personal Consumer Details Query" (Hình 7).
Nhập cửa sổ "Truy vấn chi tiết tiêu dùng cá nhân" vào hộp văn bản sau "Định địa điểm", nhập vào địa điểm để truy vấn chi tiết tiêu dùng, nhấn phím "Quay lại" để liệt kê các chi tiết tiêu dùng của địa điểm tương ứng trong bảng dữ liệu ở nửa bên phải cửa sổ.
Nhấp vào nút "In" để in danh sách chi tiêu được hiển thị trong bảng dữ liệu lên máy in đã kết nối và hoạt động bình thường, và nhấp vào nút "X" ở góc trên bên phải của cửa sổ để thoát khỏi "Cửa sổ truy vấn chi tiết cá nhân".
|
| |
3, Kiểm tra thực hành: Chức năngMô - đun này dùng để truy vấn thông tin chi tiết về tất cả các bồi luyện đã được ghi chép trong hệ thống này, tiến hành quản lý, kiểm tra trạng thái, đặt trước, v. v., có thể phân loại truy vấn, dẫn xuất, in thông tin bồi luyện theo khu vực bồi luyện. |
| |
|
(Hình 8)
Nhấn vào menu "Tiêu dùng điểm - Truy cập bồi luyện" để vào cửa sổ truy cập bồi luyện (ví dụ như hình 8).
Sau khi vào cửa sổ truy vấn bồi luyện, nhập số hoặc tên của bồi luyện bạn muốn truy vấn vào hộp văn bản, nhấn phím trở lại sẽ hiển thị thông tin bồi luyện tương ứng trong cửa sổ dữ liệu. (Đương nhiên cũng có thể bấm vào nút "lọc" để chọn phạm vi truy vấn rồi tiến hành truy vấn), bấm vào bảng dữ liệu nút "lại" sẽ hiển thị tất cả thông tin bồi luyện.
Bấm vào nút xuất khẩu và chọn dạng thức xuất khẩu tương ứng, bạn có thể tạo dữ liệu trong bảng dữ liệu ra tệp có dạng thức tương ứng. Nhấp vào nút Print để in dữ liệu từ bảng dữ liệu lên máy in đã kết nối và hoạt động bình thường.
|
| |
|
|
|
| |
↑ Thanh toán thu ngân
| |
1, Thanh toán khách: Chức năngMô-đun này sẽ tự động thống kê tất cả các khoản chi tiêu và khoản phải trả xảy ra khi mỗi khách đăng ký có mặt và hoàn thành các hoạt động thanh toán. |
| |
|
(Hình 9)
Sau khi chọn địa điểm để thanh toán cho khách trong cửa sổ chính, nhấp vào menu "Checkout → Guest Checkout" (hoặc nhấp vào nút tắt "Guest Checkout" trong cửa sổ chính hoặc nhấn phím tắt "F5", "end") để vào giao diện thanh toán của khách.
Cửa sổ này chủ yếu bao gồm tính tiền: a) Khu thông tin sân bãi, khu thông tin hội viên, khu tình hình thanh toán, khu tiêu dùng. (Lưu ý: ① Khu vực: được sử dụng để hiển thị số hóa đơn của địa điểm thanh toán hiện tại, số địa điểm, số tiền chi tiêu, ② Khu vực: nếu khách thanh toán là thành viên của cửa hàng sử dụng để chỉ định số thành viên này, có thể được hưởng tỷ lệ giảm giá tương ứng, tỷ lệ giảm giá có thể được thiết lập trong cài đặt hệ thống, ③ Khu vực: trong đó có phương thức thanh toán, số thẻ tín dụng, số tiền phải thu, tiền đặt cọc đã thu, số tiền ưu đãi, số tiền thanh toán cho khách, số tiền thay thế, v.v.), trong đó: "Tiền đặt cọc đã thu" có nghĩa là tổng số tiền đã thu được "trả trước" và các khoản tiền khác; "Số tiền thanh toán" có nghĩa là số tiền thanh toán phải thu theo hệ thống, tức là: "Số tiền chi tiêu - tiền đặt cọc đã thu=Số tiền thanh toán;'Thanh toán của khách'có nghĩa là số tiền được giao cho nhân viên thu ngân tại thời điểm thanh toán của khách và nếu lớn hơn số tiền thanh toán, số tiền thay thế sẽ được hiển thị sau đó;'Số tiền ưu đãi' Là tên gọi chung của tỷ lệ giảm giá do hệ thống thiết lập tự động tính toán ra để có lợi cho khách hàng và số tiền 0. Cuối cùng "Số tiền nạp=Số tiền chi tiêu - Số tiền ưu đãi" được tính toán tự động bởi hệ thống. Khu vực: Dùng để hiển thị danh sách tiêu dùng cho các địa điểm đã chọn. )
Về "sổ sách": là khi khách rời khỏi cửa hàng không thanh toán, số tiền thanh toán tạm thời được xử lý như "sổ sách". "Số tiền thanh toán" của nó, bạn có thể thực hiện các yêu cầu và thanh toán thông qua [Checkout → Checkout Status Query] và [Checkout → Checkout of Payment].
Về "hóa đơn hoàn lại": có nghĩa là khách hàng ngay sau khi đăng ký sẽ đưa ra "hóa đơn hoàn lại", cái gọi là "hóa đơn hoàn lại" là tất cả chi phí của họ không được thống kê doanh thu, bạn có thể tiến hành điều tra và thống kê thông qua [thanh toán hóa đơn → kiểm tra trạng thái thanh toán].
Về "miễn phí": có nghĩa là các biện pháp ưu đãi cho một số khách hàng khác nhau, cái gọi là "miễn phí" là tất cả chi phí của họ không làm thống kê doanh thu, bạn có thể tiến hành truy vấn và thống kê thông qua [thanh toán hóa đơn → truy vấn trạng thái thanh toán].
Bấm vào "Danh sách tiêu dùng in vẽ" để in thông tin tiêu dùng của khách hàng được chọn vào bản in đã kết nối và có thể sử dụng bình thường (không xử lý thanh toán).
Sau khi nhấp vào nút "thanh toán" thì hoàn thành thao tác thanh toán, cũng có nghĩa là chấm dứt hành vi tiêu dùng của khách hàng này tại cửa hàng và tự động đóng cửa sổ.
Nhấp vào nút "Hủy" sẽ hủy hoạt động thanh toán này và tự động đóng cửa sổ này.
|
| |
2, Chức năng thanh toán hợp nhấtKết hợp hai hoặc nhiều hóa đơn thành một hóa đơn và các hóa đơn kết hợp có thể được thanh toán cùng một lúc. |
| |
|
(Hình 10)
Vào giao diện thanh toán hợp nhất (ví dụ: Hình 10) bằng cách nhấp vào menu Checkout → Merge Bill trong cửa sổ chính.
Di chuyển con trỏ hoặc chỉ định khách trực tiếp bằng chuột trong hộp danh sách khách có mặt, cũng có thể nhập số lượng khách trong hộp văn bản "Sau khi chỉ định địa điểm" để nhanh chóng tìm ra khách liên quan.
Di chuyển hồ sơ khách mà con trỏ hiện tại đề cập đến vào hộp danh sách Merge Area bằng cách nhấn Enter hoặc nhấp đúp chuột hoặc nút có mũi tên định hướng bên phải trong hộp danh sách Khách có mặt; Bạn có thể thêm nhiều nơi đến vùng hợp nhất, phương pháp giống như trên. Nút có mũi tên hướng trái hoạt động ngược lại với nút có mũi tên hướng phải.
Di chuyển con trỏ trong "vùng hợp nhất", bạn có thể chọn xác định vùng nào sau khi hợp nhất sẽ lấy làm đơn vị chính sau khi hợp nhất.
Nhấn OK để hoàn tất quá trình hợp nhất và ngược lại, nhấn Cancel để hủy quá trình hợp nhất.
|
| |
3, Chia chức năng thanh toánChia các hóa đơn hợp nhất thành các hóa đơn riêng lẻ. |
| |
|
(Hình 11)
Vào giao diện Split Bill bằng cách nhấp vào menu Checkout → Split Bill trong cửa sổ chính (ví dụ: Hình 11).
Di chuyển con trỏ trong hộp danh sách hóa đơn có sẵn hoặc chọn trực tiếp một khách bằng chuột hoặc nhập số địa điểm của khách vào hộp văn bản sau khi chỉ định địa điểm để nhanh chóng tìm vị trí của khách có liên quan.
Trong hộp danh sách Hóa đơn có sẵn để chia, chọn hóa đơn phụ cần chia, nhấn Enter hoặc nhấp đúp chuột hoặc nhấn nút có mũi tên bên phải để di chuyển hóa đơn phụ mà con trỏ hiện tại đề cập đến đến khu vực chia, nhấn OK để hoàn thành thao tác chia hóa đơn và ngược lại hủy bỏ thao tác chia hóa đơn.
|
| |
4, Chức năng thanh toán hóa đơn thanh toánMô-đun này thực hiện các hoạt động thanh toán trên các hóa đơn đã rời khỏi cửa hàng nhưng chưa được thanh toán và xử lý thanh toán. |
| |
|
Nhấp vào menu "Checkout → Checkout" để vào giao diện Checkout.
Phương pháp hoạt động Tham khảo "Guest Checkout"
|
| |
5, Kiểm tra trạng thái thanh toán: Chức năngKiểm tra tình hình tiêu dùng của khách thanh toán, khách treo sổ, khách miễn phí, khách trả tiền. REFERENCES [Tên bảng tham chiếu] ( |
| |
|
(Hình 12)
Nhấp vào menu "Checkout → Checkout Status Query" để vào giao diện truy vấn trạng thái thanh toán (ví dụ: Hình 12).
Sau khi nhập số hóa đơn vào hộp văn bản sau "Số hóa đơn", nhấp vào nút truy vấn sẽ hiển thị thông tin chi tiêu của hóa đơn tương ứng trong bảng dữ liệu trong cửa sổ này, nhấp vào "Danh sách cột" để hiển thị danh sách chi tiêu của hóa đơn hiện được chọn trong cửa sổ xem trước in, nhấp vào nút "Xuất" và chọn định dạng xuất để xuất dữ liệu trong bảng dữ liệu thành một tệp theo định dạng đã chỉ định (tất nhiên, truy vấn có thể được thực hiện sau khi nhấp vào nút "Lọc" để chỉ định phạm vi truy vấn).
Nhấp vào nút "Refresh" và bảng dữ liệu sẽ hiển thị trạng thái thanh toán của tất cả khách đã rời khỏi cửa hàng.
Nhấp vào nút Print để in dữ liệu được hiển thị trong bảng dữ liệu hiện tại lên máy in đã kết nối và hoạt động bình thường.
|
| |
B5-03=giá trị thông số Ki, (cài 3)Được sử dụng để chuyển đổi công việc thu ngân, hệ thống sẽ cấp các quyền hoạt động khác nhau dựa trên các nhà khai thác khác nhau và ghi lại việc thu ngân của từng nhân viên.
Thông báo cập nhật phần mềm QLTN Hồ sơ (((( |
| |
|
Nhấp vào nút tắt "Quản lý giao ca" trong cửa sổ chính để giao ca, hệ thống sẽ nhắc nhở "Chắc chắn giao ca?", nhấp vào "Có" để vào cửa sổ quản lý giao ca, chọn tên người dùng của riêng bạn và nhập mật khẩu chính xác để hoàn thành công việc giao ca sau khi nhấp vào "Không" để không giao ca.
|
|
| |
Ⅳ Yêu cầu kinh doanh
| |
1, Chức năng truy vấn thông tin kháchDùng để phân loại truy vấn tất cả thông tin khách hàng đã đến dự hội trường này. |
| |
|
(Hình 13)
Nhấp vào menu "Business Query → Guest Feed Query" để truy cập vào giao diện thông tin khách (ví dụ: Hình 13).
Truy cập cửa sổ Truy vấn thông tin khách và nếu bạn nhập số địa điểm hoặc tên của khách mà bạn muốn truy vấn vào hộp văn bản sau Số địa điểm/Tên khách, hãy nhấp vào truy vấn để hiển thị thông tin khách đủ điều kiện truy vấn trong cửa sổ dữ liệu trong cửa sổ này. (Phạm vi truy vấn có thể được chỉ định bằng cách lọc).
Nhấp vào nút "Refresh" sẽ hiển thị tất cả thông tin khách hàng đã ghé thăm cửa hàng.
Nhấp vào nút Print để in dữ liệu được hiển thị trong bảng dữ liệu hiện tại lên máy in đã kết nối và hoạt động bình thường.
|
| |
2. Chức năng kiểm tra chi tiết thanh toánĐược sử dụng để truy vấn người nhận theo phân loại thời gian nhất định để phân loại các khoản thu của họ. |
| |
|
(Hình 14)
Nhấn vào menu "Truy vấn kinh doanh – Truy vấn chi tiết thu ngân" để vào giao diện "Truy vấn chi tiết thu ngân".
Sau khi vào cửa sổ "Truy vấn chi tiết thu ngân", chi tiết thu tiền được hiển thị theo mặc định trong bảng dữ liệu là chi tiết thu của nhà điều hành hiện tại từ ngày đó. Bạn có thể chỉ định một khoảng thời gian cụ thể trong khung thời gian và nhấn vào nút truy vấn sau khi chọn nhân viên thu ngân và bảng dữ liệu sẽ hiển thị chi tiết thanh toán đủ điều kiện.
Nhấp vào nút "Refresh" và bảng dữ liệu sẽ hiển thị chi tiết thu tiền của tất cả người nhận.
Bấm vào nút xuất khẩu và chọn dạng thức xuất khẩu tương ứng, bạn có thể tạo dữ liệu trong bảng dữ liệu ra tệp có dạng thức tương ứng. Nhấp vào nút Print để in dữ liệu từ bảng dữ liệu lên máy in đã kết nối và hoạt động bình thường.
|
| |
3.Chức năng báo cáo kinh doanh hàng thángĐược sử dụng để thống kê thu nhập hoạt động trong ngày, tháng hoặc khung thời gian quy định. |
| |
|
(Hình 15)
Nhấp vào menu "Truy vấn kinh doanh → Báo cáo tình hình kinh doanh", báo cáo tình hình kinh doanh có thể được chia thành báo cáo kinh doanh hàng ngày và báo cáo kinh doanh hàng tháng, và bạn có thể nhấp vào menu dưới của "Báo cáo tình hình kinh doanh" hoặc "Báo cáo kinh doanh hàng tháng" khi cần thiết (ví dụ: Hình 15).
Chọn các điều kiện in trong cửa sổ bật lên ngay lập tức (bao gồm: Tất cả: cho tất cả khách đã rời khỏi cửa hàng, bao gồm cả thanh toán; Thanh toán: cho tất cả khách đã rời khỏi cửa hàng và thanh toán tiền tiêu dùng; Thanh toán: cho tất cả khách đã rời khỏi cửa hàng nhưng không thanh toán; Miễn phí: cho biết tất cả khách đã rời khỏi cửa hàng mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho khách hàng) Nhấp vào OK để bật lên bản xem trước in và nhấn nút In để in dữ liệu từ cửa sổ xem trước in lên máy in đã kết nối và hoạt động bình thường.
|
| |
B5-03=giá trị thông số Ki, (cài 3)Thống kê cho thấy thu nhập kinh doanh và lượng khách lưu thông trong cùng ngày, tháng hiện tại hoặc trong phạm vi thời gian chỉ định. |
| |
|
(Hình 16)
Nhấn vào menu "Truy vấn kinh doanh – Thống kê tình hình kinh doanh", thống kê tình hình kinh doanh có thể chia làm thống kê theo ngày và thống kê theo tháng, có thể nhấp vào menu cấp dưới "Thống kê tình hình kinh doanh", "Thống kê tình hình kinh doanh (theo ngày)" hoặc "Thống kê tình hình kinh doanh (theo tháng)".
Vào cửa sổ "Thống kê tình hình kinh doanh (theo ngày)" (ví dụ: Hình 16), chọn "Thống kê doanh thu" hoặc "Thống kê lưu lượng khách" và chỉ định khung thời gian thống kê, nhấp vào nút "Bắt đầu thống kê" để hiển thị doanh thu hoặc lưu lượng khách hàng hàng ngày trong khung thời gian của cửa sổ theo biểu đồ tần xuất. Bạn có thể in hoặc lưu bản vẽ thống kê này.
Truy nhập vào cửa sổ Thống kê tình hình kinh doanh (theo tháng) cũng như trên.
|
| |
5. Chức năng xếp hạng thống kêThống kê phân loại chỉ định số lần khách hàng chấp nhận các hạng mục dịch vụ mà cửa hàng chúng tôi cung cấp và tự động sắp xếp thứ tự theo số lần, có thể xuất, in. |
| |
|
(Hình 17)
Nhấp vào menu "Business Query → Business Statistics Chart" để vào "Statistics Chart Interface" (Hình 17).
Sau khi vào giao diện thống kê, bạn có thể chọn phạm vi thời gian thống kê và các mục thống kê, bấm vào nút thống kê là được. Top 50 được hiển thị theo mặc định trong hộp văn bản hiển thị hàng đầu hoặc tất cả nếu không có số.
Kết quả hiển thị có thể được xuất và in.
|
| |
6.Thực hành chức năng truy vấnMô - đun này hoàn thành các tính năng của việc bồi luyện trích phần trăm và tổng hợp trích phần trăm có thể xuất và in vẽ. (Điều kiện tiên quyết: Số tiền chiết khấu của dự án bồi dưỡng đã được thiết lập trong cài đặt hệ thống, phương pháp thiết lập tham chiếu đến mô-đun "Cài đặt hệ thống"). |
| |
|
(Hình 18)
Nhấn vào thực đơn "Truy vấn kinh doanh – Truy vấn trích phần trăm bồi luyện", mô - đun này có thể chia làm "Chi tiết trích phần trăm bồi luyện", "Tổng hợp trích phần trăm bồi luyện", "Xếp hạng thống kê trích phần trăm bồi luyện", "Tổng hợp trích phần trăm bồi luyện".
Chọn tiêu chí truy vấn thích hợp cho báo cáo để truy vấn, xuất, và in.
|
|
| |
Ⅴ Quản lý thành viên
| |
1. Chức năng quản lý thông tin cơ bảnMô-đun này được sử dụng cho các chức năng như tăng thành viên, sửa đổi thông tin thành viên, xóa truy vấn, xuất và in thông tin thành viên. |
| |
|
(Hình 19)
Nhấp vào menu "Quản lý thành viên → Quản lý thông tin cơ bản" (hoặc nhấp vào phím tắt "Quản lý thành viên" trong cửa sổ chính) để vào giao diện "Quản lý thông tin cơ bản" của thành viên (ví dụ: Hình 19).
Tăng thành viên: Nhấp vào nút "Tăng" trong cửa sổ này để bật lên cửa sổ Tăng thành viên, sau khi nhấp vào nút "OK" để nhập thông tin cơ bản của thành viên trong cửa sổ này để hoàn thành nhiệm vụ tăng và quay trở lại cửa sổ "Quản lý thông tin cơ bản" (Lưu ý: Tăng xếp hạng thành viên trong cửa sổ thành viên chỉ có thể thay đổi khi điểm thành viên thay đổi, điểm ban đầu của thành viên có thể được thiết lập trong "Cài đặt hệ thống").
Sửa đổi thông tin hội viên: Chọn thông tin hội viên cần sửa đổi trong bảng dữ liệu của cửa sổ này (có thể tìm thấy thông tin hội viên cần sửa đổi bằng cách truy vấn) sau khi nhấn nút "Sửa đổi" tức là cửa sổ sửa đổi thông tin hội viên bật lên, phương pháp thao tác cùng tăng thêm hội viên.
Xóa thành viên: Sau khi chọn thành viên muốn xóa trong bảng dữ liệu của cửa sổ này (thông tin thành viên muốn sửa đổi có thể được tìm thấy bằng cách truy vấn) nhấp vào nút Xóa, cửa sổ nhắc nhở bật lên, "Sẽ không thể phục hồi sau khi xóa, chắc chắn bạn muốn xóa?", nhấp vào Có để thực hiện xóa, nhấp vào Không để không xóa.
Các thao tác xuất và in dữ liệu trong bảng dữ liệu của cửa sổ này có thể được thực hiện.
|
| |
2. Chức năng quản lý thông tin tiêu dùngDùng để tra cứu tất cả hồ sơ tiêu dùng của thành viên đăng ký trong cửa hàng và có thể liệt kê chi tiết thông tin tiêu dùng của mỗi hồ sơ tiêu dùng. |
| |
|
(Hình 20)
Nhấn vào menu "Quản lý hội viên → Thông tin tiêu dùng hội viên" để vào giao diện thông tin tiêu dùng hội viên (ví dụ như hình 20).
Vào cửa sổ thông tin chi tiêu của thành viên có thể chỉ định số hoặc tên của thành viên để truy vấn tất cả hồ sơ chi tiêu của thành viên đủ điều kiện, chọn một hồ sơ chi tiêu nhất định nhấp vào nút "Cột danh sách" để liệt kê thông tin chi tiêu của hồ sơ chi tiêu này và hiển thị trong cửa sổ xem trước in để in.
Bạn có thể xuất và in dữ liệu trong bảng dữ liệu cửa sổ này.
|
|
| |
I. Bảo trì hệ thống
| |
1, Thay đổi chức năng mật khẩuĐể đảm bảo sự an toàn của dữ liệu hệ thống này, mô-đun này cho phép người vận hành sửa đổi mật khẩu đăng nhập. |
| |
|
(Hình 21)
Nhấp vào menu "System Maintenance → Modify Password" để vào giao diện Modify Password (ví dụ: Hình 21).
Sau khi vào cửa sổ sửa đổi mật khẩu, nhập đúng mật khẩu cũ, nhập hai lần mật khẩu mới giống nhau, nhấn nút "OK" là hoàn thành việc sửa đổi mật khẩu, sau khi sửa đổi mật khẩu mới có hiệu lực, nhấn nút "Hủy bỏ" thì giữ nguyên mật khẩu ban đầu không thay đổi và thoát khỏi cửa sổ này.
|
| |
2, sao lưu dữ liệu, chức năng khôi phụcĐể đảm bảo an toàn dữ liệu phải định kỳ sao lưu dữ liệu, một khi xuất hiện dữ liệu bị phá hoại có thể sử dụng dữ liệu sao lưu gần đây để khôi phục, dữ liệu sau khi khôi phục chỉ có thể là dữ liệu đã sao lưu, dữ liệu không sao lưu sẽ bị mất. |
| |
|
(Hình 22)
Nhấp vào menu "System Maintenance → Data Backup/Recovery" để truy cập vào giao diện sao lưu/khôi phục dữ liệu (ví dụ: Hình 22). Cửa sổ này được chia thành hai trang (sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu).
Sao lưu dữ liệu: Đường dẫn sao lưu là mặc định và bạn cũng có thể nhấp vào nút "..." sau đường dẫn sao lưu để thay đổi đường dẫn sao lưu, nhấn OK để sao lưu dữ liệu.
Phục hồi dữ liệu: Nhấp vào nút "..." sau khi khôi phục tệp để xác định đường dẫn đầy đủ của tệp dữ liệu được sử dụng để ghi đè lên dữ liệu hiện có, nhấn OK để khôi phục dữ liệu.
|
| |
3, Cài đặt hệ thống: Chức năngChủ yếu hoàn thành việc thiết lập dữ liệu cơ bản trước khi hệ thống hoạt động (bao gồm: thiết lập dự án trang web, thiết lập dự án hàng hóa, thiết lập bồi dưỡng, thiết lập thành viên, thiết lập vận hành, thiết lập thanh toán, thiết lập in ấn) |
| |
|
(Hình 23)
Nhấp vào menu System Maintenance → System Settings để truy cập vào giao diện System Settings (ví dụ: Hình 23).
Các bước để vào System Settings:
Bước 1: Vào trang cài đặt thanh toán để thiết lập thanh toán, phương pháp thiết lập được thực hiện theo lời nhắc văn bản. (Tùy chọn có sẵn)
Bước 2: Đi vào trang thiết lập dự án sân chơi để thiết lập dự án sân chơi, phương pháp thiết lập được thực hiện theo dòng nhắc văn bản. (Tùy chọn bắt buộc)
Bước 3: Đi vào trang thiết lập dự án hàng hóa để thiết lập dự án hàng hóa, phương pháp thiết lập được thực hiện theo dòng nhắc văn bản. (Tùy chọn bắt buộc)
Bước thứ tư: Thiết lập bồi luyện, thiết lập hội viên, thiết lập nhân viên điều hành, thiết lập in ấn không phân biệt trước sau. (Tùy chọn có sẵn)
|
| |
|
|
|
| |
Lưu ý: Để biết giải thích trong cài đặt hệ thống, hãy xem Bắt đầu nhanh. |
|
|
