Phần mềm quản lý tiêu dùng thành viên ngành dịch vụ ăn uống giải trí là một phần mềm quản lý tiêu thụ thương mại chuyên nghiệp, trong đó có hệ thống quản lý tiêu thụ hàng hóa, hệ thống quản lý thành viên, hệ thống quản lý hàng tồn kho (hệ thống quản lý kho), hệ thống quản lý tài chính...... Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, đẹp mắt và quy trình phần mềm nhân văn của nó cho phép người dùng bình thường nắm bắt các phương pháp sử dụng phần mềm nhanh chóng mà không cần đào tạo. Hệ thống quản lý này kết hợp hoàn hảo các tính năng mạnh mẽ của phần mềm lưu trữ nhập khẩu và phần mềm quản lý thành viên. Nó được áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp công ty, trung tâm mua sắm, siêu thị, cửa hàng và như vậy để quản lý bán hàng thương mại, quản lý hàng tồn kho, quản lý tài chính, v.v., quản lý khách hàng, quản lý thành viên và các dịp khác. Nó là một công cụ mạnh mẽ để quản lý thông tin hóa doanh nghiệp của bạn.

Ưu thế mạnh mẽ của phần mềm quản lý tiêu dùng hội viên ngành dịch vụ giải trí ăn uống:
1) Giao diện đẹp và lộng lẫy, chức năng mạnh mẽ và bắt đầu đơn giản.
2) Quản lý máy tính để hàng tồn kho không còn là sổ sách lộn xộn.
3) Chức năng báo cáo mạnh mẽ để giữ cho bạn thông báo về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
4) Quản lý khách hàng đặc biệt, quản lý nhân viên, giúp bạn quản lý dễ dàng hơn.
5) Tích hợp phía máy chủ BS, cổ phiếu có thể được truy vấn từ xa.
6) Chế độ dữ liệu liên kết độc đáo để làm cho tất cả các truy vấn dễ dàng và thuận tiện.
7) Kết hợp hoàn hảo các ưu điểm của hệ thống quản lý thành viên và hệ thống lưu trữ nhập khẩu.

Lợi thế của phần mềm quản lý bán hàng thành viên do công ty chúng tôi cung cấp là gì?
1) kết tinh trí tuệ của đội ngũ phát triển chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm và các chuyên gia quản lý bao gồm hơn 30 người,
2) Sản phẩm chính của doanh nghiệp phần mềm cao cấp, nhận được giấy chứng nhận doanh nghiệp phần mềm và giấy chứng nhận sản phẩm phần mềm.
2) Hệ thống dịch vụ hậu mãi hoàn chỉnh
3) Chương trình, yêu cầu, thiết kế, phát triển, dịch vụ đầy đủ
4) Hệ thống giá cả hợp lý "giá trị đồng tiền của bạn"
5) Giao diện nhân văn cho phép nhân viên của bạn bắt đầu mà không cần đào tạo
6) với "dịch vụ mãi mãi, tiến bộ liên tục" như mục đích phục vụ

I. Giới thiệu hệ thống
1.1, tính năng chức năng
Quản lý đến: Thực hiện mua hàng hóa vào kho, mua hàng trả lại, nhập/trả lại chứng từ và truy vấn hàng tồn kho hiện tại, tài khoản đi lại với nhà cung cấp.
Quản lý bán hàng: tiến hành bán hàng hóa, trả lại hàng hóa của khách hàng, chứng từ bán/trả lại và truy vấn hàng tồn kho hiện tại, tài khoản đi lại với khách hàng.
Quản lý hàng tồn kho: bao gồm điều chỉnh hàng hóa giữa hàng tồn kho, tràn hàng hóa báo cáo thiệt hại, chức năng kiểm kê hàng tồn kho mạnh mẽ, truy vấn báo động hàng tồn kho.
Báo cáo thống kê: Chức năng truy vấn thống kê đầy đủ, mỗi chứng từ mỗi lần thu tiền đều có thể phản ánh rõ ràng.
Quản lý hàng ngày: Quản lý tổng hợp các nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên kinh doanh, quản lý chi phí thu nhập hàng ngày, quản lý nợ xấu cho khách hàng vay, quản lý hợp đồng.
Cài đặt cơ bản: thông tin hàng hóa, thiết lập các thông số cơ bản của nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, nhà kho, v.v.
Bảo trì hệ thống: có thể sao lưu/khôi phục cơ sở dữ liệu, khởi tạo hệ thống, người vận hành thay đổi mật khẩu, giải quyết cuối năm, xem nhật ký.

1.2, Yêu cầu hệ thống
Phần cứng máy tính trên 586
2, Yêu cầu phần mềm Hệ điều hành là Trung Quốc WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003
3, Cài đặt trình điều khiển cơ sở dữ liệu Microsoft
4. Độ phân giải màn hình trên 800 x 600.

2. nhập cảnh nhanh

2.4 Quản lý bán hàng

Nhấp vào nút "Bán hàng" của Quản lý bán hàng để mở cửa sổ bán hàng như hình 21.

Hình 21

Trong cửa sổ chọn tên khách hàng, tên kho, tổ chức, ghi chú và các thông tin khác, nhấn vào nút "Tăng hàng hóa", mở cửa sổ tăng hàng hóa, hoạt động cụ thể xem "Mua hàng đến" hoạt động, tăng hàng hóa sau khi hoàn thành, nhấn vào nút "OK" để lưu bán hàng này.

Nhấp vào nút "Chuyển khoản" trong Quản lý bán hàng để mở cửa sổ Hình 22.

Sơ đồ 22

Trong cửa sổ giao dịch qua lại tổng cộng chia làm ba phần: tất cả chứng từ của khách hàng, tình hình tiêu thụ của khách hàng, sổ sách của khách hàng.

• Tất cả các tài liệu của khách hàng được hiển thị là tất cả các tài liệu giao dịch của khách hàng hoặc khách hàng được chỉ định, các hóa đơn bán hàng, hóa đơn trả lại, hóa đơn thanh toán được hiển thị trong "Danh sách giao dịch" ở trên. Khi một tài liệu được chọn sẽ hiển thị chi tiết của tài liệu đó trong danh sách bên dưới. Nhấp vào "Tất cả khách hàng" sẽ hiển thị tất cả những gì đang xảy ra với khách hàng hoặc bạn có thể nhập khách hàng sau "Tên khách hàng" để hiển thị một khách hàng nhất định. Chọn một khách hàng trong danh sách nhấp vào nút "Thanh toán", thanh toán chia làm hai trường hợp, một là thanh toán bằng hình thức thanh toán cũng là thanh toán riêng, hai là thanh toán cho một đơn hàng bán hàng. Chọn một bản ghi trong danh sách kế toán bằng cách nhấp vào nút "Xem tài liệu" sẽ hiển thị bản ghi. Nhấp vào nút "Document Filter" sẽ lọc các hóa đơn đến, hóa đơn trả lại, hóa đơn thanh toán.
• Tình hình bán hàng của khách hàng cho thấy tình hình bán hàng của một khách hàng, trong danh sách có thể thấy rõ số lượng, số tiền và lượng tồn kho của khách hàng.
• Tài khoản khách hàng được hiển thị là tất cả các mặt hàng của khách hàng được bán, bán hàng trở lại, số tiền phải trả của khách hàng và số tiền thực hiện của khách hàng.

Nhấp vào nút "Sale Return Query" trong Sales Management để mở một cửa sổ như Hình 23.

Sơ đồ 23

Nhập số tài liệu, số đơn gốc của hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn bán hàng trả lại vào hộp văn bản sau "Số tài liệu" trong cửa sổ để truy vấn. Trong danh sách bên trên hiển thị các tài liệu được truy vấn, trong danh sách bên dưới hiển thị các chi tiết tương ứng với tài liệu này. Nhấp vào nút "Query" để mở cửa sổ truy vấn như trong Hình 24.

Sơ đồ 24

Chọn các điều kiện tương ứng trong cửa sổ truy vấn có thể chi tiết hơn các tài liệu truy vấn. Nếu không chọn, mặc định là tất cả các tài liệu.

Nhấp vào nút View Documents sẽ mở ra các chi tiết của tài liệu đó.

Nhấp vào nút "Stock Call" trong Quản lý hàng tồn kho để mở cửa sổ như trong hình 25.

Hình 25

Nó bao gồm nội dung của hai phần:

• Lệnh chuyển hàng tồn kho: Phần này hoàn thành việc chuyển hàng tồn kho;
  Nội dung hiển thị: Khi bạn chọn tốt hàng hóa điều phối thông qua nút "Tăng hàng hóa", hàng hóa được chọn sẽ được hiển thị trong bảng "Điều phối hàng hóa" dưới nút "Tăng hàng hóa".
  Quy trình hoạt động: Người dùng chọn hoặc nhập thông tin cơ bản về cuộc gọi bằng cách chọn hoặc nhập thông tin cơ bản về cuộc gọi trong các tùy chọn'Chuyển ra kho','Chuyển vào kho','Ngày chuyển đến','Người quản lý','Ghi chú';
  Thông qua nút "Tăng hàng hóa" vào cửa sổ "Tăng hàng hóa", tiến hành lựa chọn hàng hóa;
  Khi thoát khỏi cửa sổ Tăng hàng hóa thông qua nút Lưu, nút Sửa đổi hàng hóa, Xóa hàng hóa, In tài liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ Chuyển hàng tồn kho;
  Bạn có thể sửa đổi số lượng điều phối hàng hóa đã chọn thông qua nút "Sửa đổi hàng hóa";
  Việc xóa hàng hóa đã chọn trong biểu mẫu hàng hóa được gọi có thể được thực hiện thông qua nút Xóa hàng hóa;
  Chọn dữ liệu trong bảng điều phối hàng hóa, chọn dữ liệu trong bảng điều phối hàng hóa, chọn dữ liệu trong bảng điều phối hàng hóa, chọn dữ liệu trong bảng điều phối hàng hóa thông qua nút In vẽ tài liệu.
  Người dùng thông qua nút OK, tiến hành lưu lần điều phối này và bắt đầu lần điều phối tiếp theo.
  Khi người dùng nhấp chuột phải vào bảng gọi hàng hóa, các mục menu riêng lẻ của menu bật lên được sử dụng cho cùng một số nút có cùng tên.
• Tình hình chuyển hàng tồn kho: phần này tiến hành truy vấn, thống kê tình hình chuyển hàng trong một khoảng thời gian nhất định;
  Hiển thị nội dung:
  Hiển thị các tài liệu chuyển hàng trong'Danh sách chuyển hàng tồn kho'và thông tin chi tiết về hàng hóa chuyển hàng tương ứng trong bảng dưới đây;
  Quy trình hoạt động:
  Người dùng thực hiện thống kê truy vấn về các cuộc gọi từ các kho trong các khoảng thời gian khác nhau bằng cách chọn các khoảng thời gian khác nhau trong tùy chọn'Thời gian gọi', thông qua nút'Truy vấn';
  Nhấp vào "Danh sách cuộc gọi hàng tồn kho" để chọn các bản ghi cuộc gọi khác nhau và bảng sau đây sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hàng hóa cuộc gọi tương ứng với từng cuộc gọi;
  Bạn tạo báo cáo hàng hóa điều phối thông qua nút "Xem tài liệu".

Nhấp vào nút "tràn báo cáo thiệt hại" trong Quản lý hàng tồn kho để mở cửa sổ như trong Hình 26.

Hình 26

Người dùng thực hiện các hoạt động khác nhau bằng cách chọn hoặc nhập từng thông tin cơ bản trong các tùy chọn'tên kho','ngày','tổ chức','ghi chú', bằng cách chọn'tổn thất hàng hóa'hoặc'tràn hàng hóa' trong'loại tài liệu'.
Quy trình vận hành: Lấy hàng hóa báo cáo thiệt hại làm ví dụ;
Thông qua nút "Tăng hàng hóa" vào cửa sổ "Tăng hàng hóa", tiến hành lựa chọn hàng hóa phải báo cáo thiệt hại;
Khi thoát khỏi cửa sổ "Tăng hàng hóa" thông qua nút "Lưu", nút "Sửa đổi hàng hóa", "Xóa hàng hóa", "In tài liệu" sẽ xuất hiện trong cửa sổ "Báo cáo thiệt hại/tràn hàng hóa";
Bạn có thể sửa đổi số lượng hàng hóa báo cáo thiệt hại đã chọn thông qua nút "Sửa đổi hàng hóa";
Việc xóa hàng hóa được chọn trong biểu mẫu hàng hóa báo cáo thiệt hại có thể được thực hiện thông qua nút Xóa hàng hóa;
Chọn dữ liệu trong bảng "In tài liệu" thông qua nút "In tài liệu" trong menu bật lên, chọn dữ liệu trong bảng "In tài liệu", chọn "Xem trước tài liệu", "Xem trước thực đơn", "Xem trước hàng hóa" trong bảng;
Thông qua nút "Xác định", tiến hành bảo tồn tổn thất lần này và bắt đầu tổn thất lần sau.
Khi người dùng nhấp chuột phải vào biểu mẫu Lost Goods, các mục menu riêng lẻ trong menu bật lên được sử dụng cho cùng một số nút có cùng tên.

Nhấp vào nút "Stock Stock Stock" trong Quản lý hàng tồn kho để mở cửa sổ như trong Hình 27.

Hình 27

Kiểm kê tồn kho bao gồm hai trang: nhập khẩu kiểm kê tồn kho, truy vấn hàng hóa chưa bán.

• Đầu vào kiểm kê tồn kho:
  Hiển thị nội dung:
  Khi người dùng chọn các kho khác nhau, ở phía trên bên phải của cửa sổ hiển thị'kho kiểm kê'bằng phông chữ màu đỏ,'tổng số hàng hóa','điểm đã kiểm kê','điểm chưa kiểm kê' của hàng hóa kho kiểm kê, v.v. Thông tin cơ bản về hàng hóa được liệt kê trong kho được chọn (chủ yếu là: số lượng hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho, cả hai đều là mục đích chính của việc kiểm kê) sẽ được hiển thị trong bảng bên dưới ('hàng hóa được liệt kê').
  Quy trình hoạt động:
  Khi người dùng mới vào giao diện kiểm kê, tùy chọn'Chọn kho'và tùy chọn'Số sản phẩm hoặc tên' đều trống, tại thời điểm này
  Bạn có thể chọn một nhà kho để kiểm kê bằng cách chọn một nhà kho trong "Select Warehouse",
  Sau đó, nhập tên hàng hóa (tên ngắn gọn, số) trong'Số hàng hóa hoặc tên'để chọn hàng hóa bạn muốn kiểm kê trong danh sách hàng hóa bật lên (danh sách này tại thời điểm này chỉ chứa hàng hóa từ kho đã chọn),
  Nhập vào số lượng điểm kiểm kê của hàng hóa này trong tùy chọn "Số lượng"; Nhấn nút "Xác định" để xác nhận việc kiểm kê hàng hóa này,
  Tại thời điểm này, thông tin về mặt hàng đó sẽ được thêm vào biểu mẫu'Hàng hóa được liệt kê'bên dưới;
  Tất nhiên, người dùng cũng có thể không chọn kho mà trực tiếp nhập tên hàng hóa (tên ngắn, số), sau đó chọn hàng hóa để kiểm kê trong danh sách hàng hóa bật lên (danh sách này lúc này sẽ chứa tất cả các hàng hóa của kho), khi thoát khỏi danh sách, tùy chọn "chọn kho" sẽ tự động thay đổi thành kho để kiểm kê hàng hóa.
  Nếu bạn đã nhập vào bảng "hàng hóa đã bàn", khi bạn bấm vào nút "xác nhận", hộp thoại "dòng nhắc hệ thống" sẽ xuất hiện, nhắc nhở "hàng hóa đã tồn tại có tích hợp số lượng hay không", bạn thông qua "là" sẽ tích hợp số lượng điểm của hàng hóa, thông qua "không" sẽ giữ lại số lượng điểm vốn có;
  
  Trong suốt quá trình nhập hàng hóa kiểm kê, phông chữ màu đỏ ở phía trên bên phải của cửa sổ hiển thị thông tin về kho hiện tại.
  
  Khi bấm chuột phải vào bảng sản phẩm đã bán, trong mục menu xuất hiện, chọn mục menu xóa bỏ tất cả sẽ xóa bỏ toàn bộ thông tin kiểm kê trong danh sách (tuy nhiên hành động này cần phải có quản trị viên cấp cao mới có thể thực hiện), ba mục menu khác có chức năng giống như ba nút giống tên ở trên cửa sổ.
• Truy vấn hàng hóa chưa bán:

  Hiển thị nội dung:
  Hiển thị tất cả thông tin về hàng hóa chưa được kiểm kê trong biểu mẫu bên dưới ('biểu mẫu hàng hóa chưa được kiểm kê') và khi một kho đã được chọn trên trang'nhập hàng tồn kho', biểu mẫu sẽ hiển thị thông tin về hàng hóa chưa được kiểm kê trong kho đã chọn;
  Quy trình hoạt động:
  Người dùng sẽ tự động hiển thị tất cả các thông tin hàng hóa phù hợp dựa trên nội dung nhập bằng cách nhập tên (tên ngắn, số) của hàng hóa vào tùy chọn'Tên hoặc số hàng hóa'.
  Nút hoạt động:

  Khi người dùng đang ở trang "Inventory Stock Input" và có một mặt hàng trong danh sách "Products Listed":
  Bạn có thể sửa đổi số lượng điểm số hàng hóa đã chọn bằng nút "sửa đổi"; Bạn có thể xóa bỏ các hàng hóa đã chọn bằng nút xóa;
  Khi có hàng hóa trong danh sách hàng hóa đã bán:
  Cửa sổ "Thông tin về các khoản lỗ trong ngày (Kho XX)" bật lên thông qua nút "Pan-Paid Loss":
  Cửa sổ này sẽ hoàn thành việc điều chỉnh hàng tồn kho hàng hóa được kiểm kê và tạo báo cáo, trong đó thông tin kho giống như được chọn trong cửa sổ kiểm kê hàng tồn kho, bao gồm ba trang:
  Trang'Danh sách hàng hóa được liệt kê': Hiển thị thông tin hàng hóa được liệt kê trong kho đã chọn;
  Danh sách hàng hóa lỗi số lượng ": Hiển thị thông tin hàng hóa có số lượng tồn kho khác với số lượng kiểm kê,
  Danh sách hàng hóa chưa bán ": Nội dung hiển thị của trang" Truy vấn hàng hóa chưa bán "trong cửa sổ" Kiểm kê tồn kho ".
  Quy trình hoạt động:
  Người dùng thông qua nút'Sửa chữa hàng tồn kho', sửa chữa hàng tồn kho của tất cả các mặt hàng được kiểm kê trong kho hiện tại, khi việc điều chỉnh hàng tồn kho hoàn tất, hộp thoại'Thông tin hệ thống'sẽ bật lên, nhắc nhở rằng việc điều chỉnh hàng tồn kho đã hoàn tất, khi thoát khỏi hộp thoại'Xác nhận' sẽ bật lên một hộp thoại'Thông tin hệ thống'khác, nhắc nhở xem có xóa thông tin hàng hóa được kiểm kê trong kho đó hay không, xóa thông tin kiểm kê bằng'Có', vượt qua; Không "giữ lại thông tin kiểm kê;
  Bạn sẽ tạo ra các báo cáo in vẽ khác nhau dựa trên các trang khác nhau thông qua nút In vẽ.

  Nhấp chuột phải vào trang Danh sách hàng hóa trên đĩa và hai mục menu trong menu bật lên hoạt động giống như hai nút cùng tên phía trên cửa sổ.
  

Nhấp vào nút'Stock Alarm Query'trong Quản lý hàng tồn kho để mở cửa sổ như trong Hình 28.

Hình 28

Quy trình hoạt động:
Khi có hàng hóa báo động trong danh sách, thông qua nút'Sửa đổi hàng hóa', cửa sổ'Sửa đổi hàng hóa'bật lên, người dùng có thể sửa đổi các trường khác ngoài'Số hàng hóa'; Lưu các thay đổi được thực hiện đối với hàng hóa thông qua nút "Save" và thoát khỏi cửa sổ "Sửa đổi hàng hóa";
In thông tin hàng hóa trong danh sách báo động thông qua nút'In'.

Nhấp vào nút "Thống kê mua hàng hóa" trong báo cáo thống kê để mở cửa sổ thống kê mua hàng hóa
Số tài liệu mua hàng trả lại, thời gian phát sinh nghiệp vụ, cung cấp thông tin cơ bản như người cho vay, hàng hóa, kho hàng......
Quy trình hoạt động:
Bạn có thể chọn các khoảng thời gian khác nhau theo nhu cầu của mình trong tùy chọn "Thời gian mua sắm";
Nhập tên, số, tên ngắn gọn của hàng hóa trong tùy chọn'Tên hoặc số hàng hóa'để thống kê hồ sơ mua hàng hóa khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định.
Người sử dụng thông qua nút'Tìm', để phân loại thống kê các nhà cung cấp, nhà kho, tổ chức, loại tài liệu khác nhau, trong đó các loại tài liệu được chia thành hai loại chính sách nhập và trả lại;
Hiển thị nội dung đơn nhập và trả lại tương ứng với các số tài liệu khác nhau được chọn trong danh sách thống kê thông qua nút "Xem tài liệu";
Xem trước báo cáo thông qua nút'In', báo cáo sẽ hiển thị thông tin như thời gian thống kê, số lượng hồ sơ, số lượng mua hàng, tổng số tiền mua hàng, cũng như thời gian in.

Nhấp vào nút "Thống kê mua hàng hóa" trong báo cáo thống kê để mở cửa sổ như trong Hình 28:

Hình 28

Hiển thị nội dung:
Thông tin nhân viên kinh doanh, ngày, số lượng, loại hình kinh doanh, nhà cung cấp, nhà kho......

Quy trình hoạt động:
Bạn có thể chọn các khoảng thời gian khác nhau theo nhu cầu của mình trong tùy chọn "Thời gian mua sắm";
Nhập tên, số hiệu, gọi ngắn của nhân viên nghiệp vụ vào tùy chọn "Tên nhân viên nghiệp vụ" để thống kê các bản ghi chép mua sắm nhân viên nghiệp vụ khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định.
Người dùng có thể chọn một bản ghi tài liệu trong danh sách trên bằng cách nhấp vào và thông tin mua hàng chi tiết tương ứng với bản ghi tài liệu đó sẽ được hiển thị trong danh sách dưới đây.
Người dùng có thể thông qua nút'Tìm', thống kê phân loại cho các nhà cung cấp khác nhau, nhà kho, nhân viên kinh doanh, loại tài liệu,
Trong đó loại chứng từ chia làm hai loại đơn hàng, đơn trả hàng;
Hiển thị nội dung đơn nhập và trả lại tương ứng với các số đơn khác nhau trong danh sách thống kê thông qua nút "Xem tài liệu";
Xem trước báo cáo bằng nút In vẽ, báo cáo sẽ hiển thị các thông tin như thời gian thống kê, thời gian xem trước (in vẽ), v. v.

Nhấp vào nút "Stock Cost Statistics" trong báo cáo thống kê để mở cửa sổ Stock Cost Statistics.

Hiển thị nội dung:
Hiển thị số lượng, số lượng, số lượng hàng hóa bán ra, số lượng hàng hóa bán ra trong các tháng khác nhau, cũng như lợi nhuận bán hàng và số lượng hàng tồn kho trong tháng hiện tại, tổng số hàng tồn kho dưới dạng biểu đồ, lợi nhuận bán hàng tồn kho trong các tháng khác nhau;
Quy trình hoạt động:
Người dùng có thể chọn các tháng khác nhau trong tùy chọn'Thống kê tháng'và các kho khác nhau trong tùy chọn'Tên kho' để thống kê;
Xem trước báo cáo thông qua nút In, trong đó thời gian thống kê và thời gian xem trước (in) được hiển thị ngoài các thông tin cơ bản trong bảng.

Nhấp vào nút "Thống kê doanh số bán hàng" trong báo cáo thống kê để mở cửa sổ như trong Hình 29:

Hình 29

Hiển thị nội dung:
Thời gian xảy ra kinh doanh, số tài liệu, tên hàng hóa, số lượng, số lượng, và các thông tin cơ bản như nhà cung cấp, nhà kho.
Quy trình hoạt động:
Bạn có thể chọn các khoản thời gian khác nhau trong tùy chọn "Truy vấn ngày";
Nhập tên hàng hóa, mã ngắn tên, số để thống kê phân loại trong tùy chọn'Tên hoặc số hàng hóa';
Người dùng thông qua nút'truy vấn', có thể chọn khách hàng khác nhau, nhà kho, người quản lý, loại tài liệu để thống kê phân loại, thời gian thống kê tại thời điểm này vẫn là'ngày truy vấn'trong khoảng thời gian, loại tài liệu: phiếu bán hàng và phiếu trả lại hàng hai loại.
Thông qua nút "Xem tài liệu" có thể hiển thị thông tin chi tiết về hàng hóa bán hoặc trả lại tương ứng với số tài liệu khác nhau trong danh sách;
Các mục phân tích (bao gồm số lượng bán hàng, số lượng bán hàng, tổng lợi nhuận bán hàng, tổng lợi nhuận bán hàng, tỷ suất lợi nhuận gộp bán hàng, v.v.) có thể được thống kê trong suốt cả năm, hàng tháng, cùng ngày thông qua nút'Phân tích sản phẩm duy nhất';
Xem trước báo cáo thông qua nút In, trong đó, ngoài các thông tin cơ bản, sẽ hiển thị tổng số hồ sơ, số lượng hàng hóa đã bán, số tiền, v.v.

Nhấp vào nút "Thống kê doanh số bán hàng" trong báo cáo thống kê để mở cửa sổ như trong Hình 30:

Hình 30

Chia làm hai báo cáo "Chi tiết tiêu thụ nhân viên" và "Thống kê thành tích nhân viên":

• Chi tiết tiêu thụ của nhân viên nghiệp vụ: Thống kê tình hình tiêu thụ, trả lại hàng hóa, thanh toán của khách hàng trong các khoảng thời gian khác nhau;
  Hiển thị nội dung:
  Thông tin cơ bản như mô tả tài liệu, số tài liệu, ngày phát hành, số tiền phải trả tài liệu, số tiền thực hiện tài liệu, biên lợi nhuận gộp của doanh số bán hàng, v.v.
  Quy trình hoạt động:
  Bạn có thể chọn các khoản thời gian khác nhau trong tùy chọn "Truy vấn ngày";
  Chọn các nhân viên nghiệp vụ khác nhau trong tùy chọn "Tên nhân viên nghiệp vụ" để thống kê tình hình tiêu thụ hàng hóa, thanh toán của khách hàng.
  Người dùng thông qua nút'Truy vấn'để phân loại khách hàng, nhà kho, loại tài liệu để thống kê, thời gian thống kê tại thời điểm này vẫn là thời gian trong'Ngày truy vấn';
  Hiển thị thông tin chi tiết về hàng hóa bán hoặc trả lại tương ứng với số tài liệu khác nhau trong danh sách (không bao gồm phiếu thanh toán của khách hàng) thông qua nút'Xem tài liệu';
  Xem trước báo cáo bằng nút In vẽ, và in báo cáo bằng biểu tượng In vẽ.
• Thống kê thành tích của nhân viên nghiệp vụ: Thống kê thành tích tiêu thụ của nhân viên nghiệp vụ trong một khoảng thời gian nhất định;
  Hiển thị nội dung:
  Số tiền bán hàng, số tiền trả lại, tổng số tiền, số tiền thu hồi (thanh toán của khách hàng), số tiền không thu hồi (nợ của khách hàng);
  Quy trình hoạt động:
  Người dùng chọn khoảng thời gian mà họ muốn thống kê bằng cách chọn trong tùy chọn'Ngày truy vấn';
  Chọn nhân viên nghiệp vụ muốn thống kê trong tùy chọn "Tên nhân viên nghiệp vụ" để tiến hành thống kê thành tích tiêu thụ trong các khoảng thời gian khác nhau của nhân viên nghiệp vụ khác nhau.
  Bạn có thể nhảy vào trong "Chi tiết tiêu thụ của nhân viên nghiệp vụ" thông qua nút "Kiểm tra chi tiết", kiểm tra thành tích tiêu thụ chi tiết của nhân viên nghiệp vụ.
  Xem trước báo cáo bằng nút In vẽ, và in báo cáo bằng biểu tượng In vẽ.

Khi người dùng từ "chi tiết tiêu thụ của nhân viên nghiệp vụ" chuyển sang "thống kê thành tích của nhân viên nghiệp vụ", nhân viên nghiệp vụ mà người dùng truy vấn mặc định là nhân viên nghiệp vụ trong người trước.

Nhấn vào nút "Bảng xếp hạng tiêu thụ hàng hóa" trong báo cáo thống kê, mở cửa sổ bảng xếp hạng tiêu thụ hàng hóa:

Hiển thị nội dung:
Thông tin cơ bản về số lượng hàng hóa được bán, doanh số, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận gộp, tên hàng hóa, v.v.
Người dùng chọn các khoảng thời gian truy vấn khác nhau thông qua'ngày truy vấn'; Chọn các kho thống kê khác nhau thông qua'kho'; bằng cách nhập tên, tên ngắn gọn, số của hàng hóa vào'tên hàng hóa'; Để tiến hành thống kê phân loại.
Quy trình hoạt động:
Người dùng có thể xem thống kê dưới dạng danh sách bằng cách chọn tùy chọn'Hiển thị bảng',
Hoặc tùy chọn'Hiển thị biểu đồ'hiển thị dữ liệu dưới dạng đồ thị; Trong'Hiển thị biểu đồ', người dùng có thể chọn các hình thức hiển thị đồ họa khác nhau (bao gồm: cột, hình tròn) và nội dung khác nhau mà họ muốn hiển thị (bao gồm số lượng bán hàng, tổng doanh thu, lợi nhuận bán hàng, biên lợi nhuận bán hàng).

Nhấp vào nút "Business Analytics" trong báo cáo thống kê để mở cửa sổ Business Analytics:

Bao gồm ba báo cáo "Phân tích tổng hợp", "Phân tích hàng ngày", "Phân tích hàng tháng":

• Phân tích tổng hợp: Báo cáo này phân tích thống kê nội dung kinh doanh trong khoảng thời gian đã chọn;
  Hiển thị nội dung:
  Tình hình mua sắm hàng hóa (tài liệu, số lượng, số lượng), tình hình bán hàng hóa (tài liệu, số lượng, số lượng), phân bổ hàng tồn kho (tài liệu, số lượng), tràn báo cáo hàng tồn kho (tài liệu, số lượng), tình trạng hàng tồn kho (tổng số lượng, tổng số tiền), thu thanh toán (tài liệu, số tiền phải trả, số tiền thanh toán thực), phân tích tài chính (chi phí bán hàng, lợi nhuận bán hàng, tỷ suất lợi nhuận gộp bán hàng);
  Quy trình hoạt động:
  Bạn có thể chọn các khoản thời gian thống kê khác nhau trong tùy chọn "Thời gian thống kê" để phân tích thống kê.
• Phân tích hàng ngày: Báo cáo này thống kê việc mua và bán hàng hóa mỗi ngày trong khoảng thời gian đã chọn;
  Hiển thị nội dung:
  Ngày của mỗi ngày, số lượng mua, số lượng bán, số lượng, chi phí, lợi nhuận, lợi nhuận gộp.
  Bạn có thể chọn các khoản thời gian thống kê khác nhau trong tùy chọn "Thời gian thống kê" để phân tích thống kê.
  Quy trình hoạt động:
  Xem thống kê dưới dạng bảng bằng cách chọn tùy chọn'Hiển thị bảng'hoặc'Hiển thị biểu đồ' tùy chọn để xem thống kê dưới dạng biểu đồ;
  Trong đó hình thức biểu đồ bao gồm: biểu đồ cột, biểu đồ đường cong, hiển thị báo cáo cho các biểu đồ khác nhau trong biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường cong, và người dùng có thể xem các số liệu thống kê khác nhau trong phân loại nội dung thống kê tùy chọn (lợi nhuận bán hàng, tổng số tiền bán hàng, số lượng bán hàng), biểu đồ sẽ thay đổi tùy thuộc vào nội dung người dùng đã chọn.
• Phân tích hàng tháng: Báo cáo này thống kê việc mua, bán và hàng tồn kho hàng hóa mỗi tháng trong khoảng thời gian đã chọn;
  Hiển thị nội dung:
  Mỗi tháng, số lượng hàng tồn kho, tổng số tiền, số lượng mua, số lượng bán, số tiền, chi phí, lợi nhuận, lợi nhuận gộp.
  Bạn có thể chọn các khoảng thời gian thống kê khác nhau trong tùy chọn "Thống kê tháng" để phân tích thống kê.
  Quy trình hoạt động:
  Xem thống kê dưới dạng bảng bằng cách chọn tùy chọn'Hiển thị bảng'hoặc'Hiển thị biểu đồ' tùy chọn để xem thống kê dưới dạng biểu đồ;
  Trong đó hình thức biểu đồ bao gồm:
  Biểu đồ cột, biểu đồ đường cong, hiển thị báo cáo trong biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường cong tương ứng, và người dùng có thể xem các số liệu thống kê khác nhau trong phân loại nội dung thống kê tùy chọn (lợi nhuận bán hàng, tổng số tiền bán hàng, số lượng bán hàng), biểu đồ sẽ thay đổi tùy thuộc vào những gì người dùng đã chọn.

Nhấp vào nút "Quản lý nhà cung cấp" trong quản lý hàng ngày để mở cửa sổ như trong Hình 31:

Hình 31

Hiển thị nội dung:
Thông tin nhà cung cấp: thông tin cơ bản như tên của nhà cung cấp, giao dịch tài khoản của chúng tôi với nhà cung cấp (chúng tôi phải trả, chúng tôi thanh toán, chênh lệch số tiền);
Tình hình cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp: Hiển thị hồ sơ mua sắm, trả lại hàng hóa, thanh toán hàng hóa xảy ra giữa chúng tôi và nhà cung cấp hiện tại dưới dạng biểu mẫu, hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa tương ứng với hồ sơ mua sắm hoặc trả lại hàng hóa tương ứng trong thanh nội dung chi tiết;
Ghi chú, ghi chép liên lạc: Hiển thị thông tin ghi chú của nhà cung cấp này dưới dạng biểu mẫu trong thanh ghi chú, trong thanh ghi chú liên lạc hiển thị tất cả các liên hệ giữa chúng tôi và nhà cung cấp này.
Quản lý hợp đồng: Hiển thị tất cả thông tin hợp đồng của chúng tôi với nhà cung cấp đó dưới dạng danh sách trong cột'Thông tin hợp đồng';
Quy trình hoạt động:
Người dùng chọn nhà cung cấp bằng cách nhập các thông tin cơ bản như tên nhà cung cấp, mã ngắn tên, số liên lạc trong'Nhập tên hoặc số nhà cung cấp'hoặc bằng nút'Truy vấn', thông tin liên quan đến nhà cung cấp đó sẽ được hiển thị ở các vị trí khác nhau theo hình thức nêu trên.
Lúc này, trong thanh "Thông tin nhà cung cấp hàng", bạn có thể kiểm tra thông tin về sổ sách cơ bản của nhà cung cấp hàng, hoặc thông qua nút "Kiểm tra tình hình sổ sách" nhảy đến mô - đun "Sổ sách qua lại (nhà cung cấp hàng)", tự động tiến hành kiểm tra các nhà cung cấp hàng hiện hành với điều kiện truy vấn của nhà cung cấp hàng.
Trong dự án "Tình hình cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp", bạn có thể xem chi tiết tình hình hàng hóa tương ứng trong thanh "Nội dung chi tiết" bằng cách chọn các bản ghi nhập, trả hàng khác nhau trong bảng trong thanh "Mua hàng/Trả hàng/Thanh toán".
Trong mục Ghi chú/Ghi chú liên hệ, lưu nội dung ghi chú đã sửa đổi trong thanh Ghi chú bằng nút Lưu;
Thông qua nút "Tăng", điền thời gian, người tổ chức, nội dung liên lạc vào cửa sổ "Ghi chép liên lạc với nhà cung cấp hàng" bật lên, từ đó tăng thêm ghi chép liên lạc với nhà cung cấp hàng;
Thông qua nút "Sửa đổi", sửa đổi hồ sơ liên lạc trong cửa sổ "Hồ sơ liên lạc nhà cung cấp" bật lên;
Xóa hồ sơ liên lạc đã chọn bằng nút Xóa;
Trong "Quản lý hợp đồng", bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu", chọn "Xem" có thể hiển thị thông tin hợp đồng của nhà cung cấp hiện tại theo nhiều cách khác nhau,
Chọn "Thêm hợp đồng" và điền thông tin cơ bản về hợp đồng mới trong cửa sổ bật lên "Thêm hợp đồng";
Chọn "Sửa đổi hợp đồng" để sửa đổi thông tin cơ bản của hợp đồng đã chọn trong danh sách hợp đồng trong cửa sổ bật lên "Sửa đổi hợp đồng";
Chọn "Xóa hợp đồng" để xóa hợp đồng đã chọn trong danh sách hợp đồng;
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông tin nhà cung cấp hàng thông qua nút "Thông tin nhà cung cấp hàng", nhảy đến cửa sổ "Thông tin nhà cung cấp hàng";
Thông qua nút "Tài khoản nhà cung cấp", nhảy đến cửa sổ "Tài khoản qua lại (nhà cung cấp hàng)" và mặc định tiến hành các truy vấn với nhà cung cấp hàng hiện tại làm điều kiện truy vấn.

Nhấp vào nút "Quản lý toàn diện khách hàng" trong quản lý hàng ngày để mở cửa sổ như trong Hình 32:

Hình 32

Hiển thị nội dung:
Thông tin khách hàng: tên khách hàng và các thông tin cơ bản khác, giao dịch tài khoản của chúng tôi với khách hàng (số tiền phải trả, số tiền thanh toán, số tiền chênh lệch);
Tình hình bán hàng của khách hàng: Hiển thị hồ sơ bán hàng, trả lại, thanh toán hàng hóa của chúng tôi với khách hàng hiện tại dưới dạng biểu mẫu trong ô'Bán hàng/trả lại/thanh toán'và thông tin chi tiết về hàng hóa tương ứng với hồ sơ'Bán hàng' hoặc'Trả lại'tương ứng trong ô'Chi tiết';
Ghi chú, hồ sơ liên hệ: Hiển thị thông tin ghi chú của khách hàng đó dưới dạng biểu mẫu trong thanh ghi chú và tất cả các liên hệ của chúng tôi với khách hàng đó trong thanh ghi chú liên hệ.
Quản lý hợp đồng: Hiển thị tất cả thông tin hợp đồng của chúng tôi với khách hàng đó dưới dạng danh sách trong cột'Thông tin hợp đồng';
Quy trình hoạt động:
Người dùng chọn khách hàng bằng cách nhập thông tin cơ bản như tên khách hàng, shortcode tên, liên hệ hoặc thông qua nút "Query", tại thời điểm này thông tin liên quan đến khách hàng đó sẽ được hiển thị ở các vị trí khác nhau như được mô tả ở trên.
Lúc này, trong thanh "Thông tin khách hàng", có thể xem thông tin kế toán cơ bản của khách hàng, hoặc thông qua nút "Xem tình hình kế toán" nhảy đến mô - đun "Tài khoản qua lại (khách hàng)", trong "Tài khoản qua lại khách hàng" sẽ tự động tiến hành các truy vấn với khách hàng hiện tại làm điều kiện truy vấn.
Trong mục "Tình hình bán hàng của khách hàng", bạn có thể xem chi tiết hàng hóa tương ứng trong thanh "Nội dung chi tiết" bằng cách chọn các bản ghi nhập, trả lại khác nhau trong bảng "Bán hàng/Trả lại/Thanh toán".
Trong mục Ghi chú/Ghi chú liên hệ, lưu nội dung ghi chú đã sửa đổi trong thanh Ghi chú bằng nút Lưu;
Thông qua nút "Tăng", điền thời gian, tổ chức, nội dung liên lạc vào cửa sổ "Hồ sơ liên lạc khách hàng" bật lên, tăng thông qua nút "Lưu
Hồ sơ liên lạc với khách hàng;
Sửa đổi hồ sơ liên lạc trong cửa sổ bật lên'Customer Contact Record'thông qua nút'Modify';
Xóa hồ sơ liên lạc đã chọn bằng nút Xóa;
Trong'Quản lý hợp đồng', thông tin hợp đồng của khách hàng hiện tại có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau bằng cách nhấp vào nút'Bắt đầu',
Chọn "Thêm hợp đồng" và điền thông tin cơ bản về hợp đồng mới trong cửa sổ bật lên "Thêm hợp đồng";
Chọn "Sửa đổi hợp đồng" để sửa đổi thông tin cơ bản của hợp đồng đã chọn trong danh sách hợp đồng trong cửa sổ bật lên "Sửa đổi hợp đồng";
Chọn "Xóa hợp đồng" để xóa hợp đồng đã chọn trong danh sách hợp đồng;
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông tin khách hàng thông qua nút "Thông tin khách hàng", nhảy đến cửa sổ "Thông tin khách hàng";
Thông qua nút "Tài khoản khách hàng", nhảy đến cửa sổ "Tài khoản qua lại (khách hàng)" và mặc định tiến hành các truy vấn với khách hàng hiện tại làm điều kiện truy vấn.

Bấm vào nút "Quản lý nhân viên kinh doanh" trong quản lý hàng ngày, mở cửa sổ như trong hình 33:

Hình 33

Hiển thị nội dung:
Thông tin nhân viên nghiệp vụ: Tên nhân viên nghiệp vụ, tình hình thành tích của nhân viên nghiệp vụ (kim ngạch mua sắm, bên chúng tôi đã trả, kim ngạch tiêu thụ, khách hàng đã trả);
Tình hình thành tích của nhân viên nghiệp vụ: Hiển thị thông tin chi tiết về hàng hóa tương ứng như "mua sắm" hoặc "tiêu thụ" trong thanh "biên lai chứng từ" của nhân viên nghiệp vụ;
Ghi chú, nhật ký: Hiển thị thông tin ghi chú của nhân viên nghiệp vụ dưới dạng bảng, hiển thị tất cả các mối liên hệ giữa công ty chúng tôi và nhân viên nghiệp vụ này trong thanh nhật ký.
Quy trình hoạt động:
Bạn chọn nhân viên nghiệp vụ bằng cách nhập các thông tin cơ bản như tên nhân viên nghiệp vụ, gọi tắt tên, v. v. hoặc thông qua nút truy vấn, thông tin liên quan đến nhân viên nghiệp vụ này sẽ được hiển thị ở các vị trí khác nhau như đã nói ở trên.
Lúc này, trong thanh "Thông tin nhân viên", bạn có thể kiểm tra thông tin cơ bản của nhân viên nghiệp vụ, hoặc thông qua nút "Thành tích nhân viên nghiệp vụ" lựa chọn "Thành tích mua sắm" đến "Mô - đun thống kê mua sắm nhân viên nghiệp vụ" hoặc lựa chọn "Thành tích tiêu thụ" đến mô - đun thống kê tiêu thụ nhân viên nghiệp vụ, bạn có thể chọn điều kiện cần truy vấn thành tích trong các mô - đun khác nhau.
Trong các dự án "Bản ghi chép", bạn có thể xem tình hình hàng hóa chi tiết tương ứng trong thanh "nội dung chi tiết" bằng cách chọn bản ghi chép mua sắm, tiêu thụ trong bảng "Mua sắm/Bán hàng".
Trong mục Ghi chú/Nhật ký, lưu các ghi chú đã sửa đổi trong thanh Ghi chú bằng nút Lưu;
Thông qua nút "Tăng", điền ngày tháng, nội dung nhật ký vào cửa sổ "Nhật ký nhân viên kinh doanh" bật lên, và thông qua nút "Lưu", tăng nhật ký nhân viên kinh doanh;
Thông qua nút "Sửa đổi", sửa đổi nhật ký trong cửa sổ "Nhật ký nhân viên kinh doanh" bật lên;
Thông qua nút Xóa, xóa nhật ký đã chọn;
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông tin nhân viên thông qua nút "Thông tin nhân viên", nhảy đến cửa sổ "Thông tin nhân viên";

Nhấn vào nút "Chi phí kinh doanh" trong quản lý hàng ngày, mở cửa sổ chi phí kinh doanh như hình 34:

Hình 34

Hiển thị nội dung:
Hiển thị các chi phí trong một khoảng thời gian nhất định dưới dạng bảng,
Hiển thị chi phí trong một khoảng thời gian nhất định dưới dạng biểu đồ (mặc định khi vào cửa sổ'Chi phí hoạt động', thông tin chi phí tháng hiện tại được hiển thị).
Quy trình hoạt động:
Người dùng thông qua nút'Tăng', bật lên cửa sổ'Tăng phí', do đó điền thông tin cơ bản về tăng phí trong cửa sổ'Tăng phí'; Trong đó trong tùy chọn'Loại'có thể thêm loại phí mới bằng cách chọn'Thêm loại mới'; Khi người dùng thêm phí thành công, nội dung hiển thị và không hiển thị của chương trình sẽ tự động được làm mới.
Người dùng thông qua nút "Tìm", bật lên cửa sổ "Tìm phí", do đó chọn các điều kiện tìm kiếm khác nhau trong cửa sổ "Tìm phí", trong đó tùy chọn "Loại" bên dưới có sẵn khi chọn "Thu nhập" hoặc "Chi phí" trong mục "Thu/Chi phí", người dùng có thể chọn các loại khác nhau để tra cứu; Khi người dùng thoát khỏi cửa sổ Find Fees thông qua nút Query, dữ liệu trong danh sách sẽ được cập nhật cùng với nó.

Nhấp vào nút "Quản lý hợp đồng" trong quản lý hàng ngày để mở cửa sổ như trong Hình 35:

Hình 35

Hiển thị nội dung:
Hiển thị tất cả các hợp đồng từ các nhà cung cấp khác nhau hoặc khách hàng khác nhau theo sự lựa chọn của người dùng; Và hiển thị thông tin cơ bản về mục đã chọn ở bên trái cửa sổ.
Quy trình hoạt động:
Hành động chung: Khi người dùng chọn một tùy chọn khác trong danh sách, một số thông tin cơ bản về tùy chọn đó sẽ được hiển thị ở bên trái của cửa sổ;
Cửa sổ ban đầu hiển thị danh sách'nhà cung cấp hoặc khách hàng', trong danh sách bên phải chỉ có hai tùy chọn'nhà cung cấp'và'khách hàng', người dùng mở các tùy chọn khác nhau bằng cách nhấp đúp, chẳng hạn như người dùng nhấp đúp vào tùy chọn'nhà cung cấp', vào danh sách'nhà cung cấp', danh sách này lấy mỗi nhà cung cấp làm tùy chọn và tên tùy chọn giống nhau với tên của nhà cung cấp; Người dùng nhấp đúp vào các tùy chọn khác nhau để vào danh sách các hợp đồng'XX-Lender'tương ứng với tùy chọn đó, đó là danh sách các tên tùy chọn theo từng tên hợp đồng của nhà cung cấp hiện tại, mở hợp đồng có cùng tên với tùy chọn đó bằng cách nhấp đúp vào các tùy chọn khác nhau;
Khi người dùng nằm trong danh sách'nhà cung cấp':
Thông qua nút "Tăng" bật lên cửa sổ "Tăng nhà cung cấp", người dùng có thể điền thông tin cơ bản về nhà cung cấp mới, khi người dùng thông qua "Lưu" thoát khỏi "Tăng nhà cung cấp", danh sách "Nhà cung cấp" sẽ thêm một lựa chọn mới có cùng tên với nhà cung cấp mới;
Cửa sổ "Sửa đổi nhà cung cấp" bật lên thông qua nút "Sửa đổi", người dùng có thể sửa đổi thông tin cơ bản về nhà cung cấp được chọn trong danh sách và khi người dùng thoát khỏi cửa sổ "Sửa đổi nhà cung cấp" bằng cách "Lưu" thông tin cơ bản về nhà cung cấp trong danh sách "Nhà cung cấp" sẽ được thay đổi tương ứng;
Hộp thoại'System Prompt'bật lên thông qua nút'Delete', khi người dùng vượt qua'Yes' Exit'System Prompt, nhà cung cấp được chọn trong danh sách sẽ bị xóa, nếu nhà cung cấp đó có hồ sơ hợp đồng, một hộp thoại'System Prompt' khác sẽ bật lên nhắc nhở nhà cung cấp đó có hợp đồng hay không, người dùng có thể tự chọn hành động cần thực hiện; Khi nhà cung cấp bị xóa, các tùy chọn tương ứng trong danh sách nhà cung cấp cũng sẽ bị xóa;
Khi bạn ở trong danh sách "Nhà cung cấp XX",
Các nút'Add','Modify','Delete'sẽ hoạt động theo hợp đồng của nhà cung cấp này.
Các nút trên có quy trình hoạt động tương tự trong danh sách'Khách hàng'và danh sách'Khách hàng XX'.
Người dùng, thông qua nút Tìm kiếm, có thể thực hiện thao tác tìm kiếm hợp đồng trong thanh Tìm kiếm bên trái: bằng cách nhập tên hợp đồng trong tùy chọn Tên hợp đồng để tìm, chọn phạm vi hợp đồng để tìm trong tùy chọn Phạm vi tìm kiếm, nhấp vào nút Bắt đầu tìm để tìm hợp đồng, khi kết thúc tìm kiếm, bên dưới nút Bắt đầu tìm kiếm sẽ hiển thị số lượng hợp đồng được tìm thấy, bên phải sẽ hiển thị danh sách Tìm kiếm kết quả, hợp đồng được tìm thấy dưới dạng tùy chọn cùng tên; Thoát khỏi Find bằng cách nhấp vào nút Find một lần nữa hoặc bằng cách nhấp vào Close ở góc trên bên phải của thanh Find.
Với nút'Back', khi người dùng ở trong danh sách'XX Providers', nó sẽ được trả lại cho danh sách'Providers'và nhấp lại, nó sẽ được trả lại cho danh sách'Providers or Customers'; Hoạt động tương tự trong khách hàng; Khi người dùng nằm trong danh sách'Tìm kết quả', nó sẽ được trả lại cho danh sách'Nhà cung cấp'hoặc'Khách hàng' tùy thuộc vào'Phạm vi tìm kiếm'.
Các mục menu'Add','Remove','Modify'trong menu pop-up của người dùng hoạt động giống như các nút tương ứng phía trên cửa sổ bằng cách nhấp chuột phải vào các danh sách khác nhau;
Bạn có thể thay đổi cách mỗi tùy chọn xuất hiện trong danh sách bằng cách chọn các mục menu khác nhau trong menu con của mục menu Xem!

Nhấp vào nút "Quản lý cho vay khách hàng" trong quản lý hàng ngày để mở cửa sổ như hình 36:

Hình 36

Trong đó ghi chép mượn hàng là ghi chép tiêu thụ "kim ngạch thực trả" bằng 0 khi tiêu thụ hàng hóa; Hồ sơ trả lại đề cập đến hồ sơ trả lại của hàng hóa tương ứng, nó không hoạt động như một số liệu thống kê trả lại thực tế, chỉ là một tài liệu tham khảo; Hồ sơ nợ xấu có thể được coi là hồ sơ về hành động xuất kho của một số mặt hàng không có doanh thu (ví dụ: xác định sau khi bán hàng hóa sẽ không có số tiền thanh toán, hàng hóa bị tịch thu, v.v.), (trong toàn hệ thống, số lượng hồ sơ nợ xấu của hàng hóa bằng tổng số hồ sơ bán hàng hóa bằng với số lượng hồ sơ xuất kho của hàng hóa);
Hiển thị nội dung:
Trang "Quản lý mượn hàng": Bảng trên là "Bảng mượn hàng" hiển thị hồ sơ mượn hàng, bảng dưới đây là "Bảng trả hàng" hiển thị hồ sơ trả hàng của hàng hóa đã chọn trong bảng trên;
Trang "Quản lý nợ xấu": Hiển thị tình trạng nợ xấu của khách hàng.
Quy trình hoạt động:
Trang "Quản lý mượn hàng":
Người dùng có thể thực hiện việc vay tiền của một khách hàng nhất định trong một khoảng thời gian nhất định bằng cách chọn các khoảng thời gian truy vấn khác nhau trong tùy chọn'Thời gian truy vấn', bằng cách nhập tên của khách hàng cần truy vấn (tên ngắn, số, số điện thoại liên lạc, v.v.) trong tùy chọn'Tên khách hàng'hoặc bằng cách chọn khách hàng trực tiếp thông qua nút'Kính lúp'; Hoặc bằng cách trực tiếp chọn tùy chọn "Toàn bộ khách hàng" để tiến hành truy vấn tình hình mượn hàng của toàn bộ khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Bạn chọn các bản ghi chép mượn hàng khác nhau bằng cách bấm vào "Bảng mượn hàng", lúc này "Bảng trả hàng" sẽ hiển thị bản ghi chép trả hàng hóa mượn hàng.
Bạn tạo ra báo cáo in vẽ bán hàng tương ứng với "số tài liệu" trong bản ghi được chọn trong "Bảng cho vay" bằng nút "Xem tài liệu";
Bạn in tất cả dữ liệu trong bảng mượn hàng bằng nút In vẽ;
Bạn có thể chuyển các hàng hóa tương ứng trong "Bảng mượn hàng" thành nợ xấu thông qua nút "nợ xấu mới", lúc này cửa sổ "lựa chọn" sẽ xuất hiện, bạn có thể chọn "đặt toàn bộ biên lai XXX thành nợ xấu", chuyển tất cả các hàng hóa tương ứng với số biên lai trong "Bảng mượn hàng" thành nợ xấu; Hoặc chọn'Đặt hàng hóa XX là nợ xấu'Chuyển hàng hóa tương ứng với'Số hàng hóa' trong hồ sơ được chọn trong'Mẫu cho vay'thành nợ xấu. Sau đó bạn có thể chuyển sang trang Quản lý nợ xấu để xem tất cả các trả nợ;
Trang "Quản lý nợ xấu":
Trong đó các tùy chọn như'Query Time','Customer Name'hoạt động giống như trong trang'Lending Management'.
Tạo một báo cáo in về các hóa đơn xấu tương ứng với'số tài liệu'trong bản ghi được chọn trong'biểu mẫu nợ xấu' bằng nút'Xem tài liệu'.
Bạn in tất cả dữ liệu trong "Bảng nợ xấu" bằng nút In.

1, Có thể cùng một nhà điều hành trong phiên bản mạng bộ nhớ nhập khẩu trên các máy khác nhau cùng một lúc?
Cùng một người điều khiển không thể đăng nhập vào các máy khác nhau cùng một lúc, bởi vì rất nhiều hệ điều hành phải ghi lại người điều khiển nào đang điều khiển. Số đơn của tài liệu cũng hiển thị số của nhà điều hành, nếu đăng nhập đồng thời có thể gây ra sự trùng lặp của số đơn vị.

2, Hàng hóa được đánh số tự động theo những gì?
Ví dụ: số hàng hóa 5400012, trong đó 54 là số danh mục của hàng hóa đó và 00012 là số sê-ri của hàng hóa đó, bắt đầu từ 00001 về phía sau.

3, Tại sao phải thiết lập kho mặc định, nhà cung cấp mặc định, khách hàng mặc định, những lợi ích như vậy là gì?
Nếu bạn thiết lập kho mặc định, nhà cung cấp mặc định, khách hàng mặc định, chẳng hạn như mở cửa sổ mua hàng đến, tên nhà cung cấp sẽ hiển thị nhà cung cấp mặc định này và tên kho hiển thị kho mặc định. Lợi ích như vậy là đem những nhà kho, nhà cung cấp hàng hóa, khách hàng tương đối thường dùng làm mặc định, khi lập hóa đơn liền trực tiếp hiển thị ra, cũng không cần đi lựa chọn nữa, như vậy liền nâng cao hiệu suất làm việc.

4. Tại sao nhà cung cấp thông thường, khách hàng thông thường chỉ cái gì?
Nhà cung cấp hàng thông thường là khi nhập hàng chỉ từ một đơn vị hoặc cá nhân nào đó nhập hàng một lần, hoặc vì một lý do nào đó không ghi lại thông tin của nhà cung cấp hàng này, những trường hợp này được gọi là nhà cung cấp hàng thông thường. Khách hàng bình thường là những người tiêu dùng rải rác, và một số khách hàng không muốn tiết lộ tên đều gọi là khách hàng bình thường.

5. Sự khác biệt giữa người quản lý và nhân viên kinh doanh là gì?
Người quản lý và nhân viên nghiệp vụ chỉ cùng một người, đều tăng thêm trong thiết lập nhân viên, nếu tăng thêm một nhân viên, sau khi người quản lý kê đơn sẽ liệt kê nhân viên này.

6. Tại sao tên đầy đủ của công ty trong các thiết lập khác không được in ra?
Bởi vì bạn đang sử dụng phiên bản dùng thử, chỉ sau khi mua phiên bản chính thức, tất cả các tài liệu in ra sẽ hiển thị tên công ty bạn đã thiết lập.

7, Làm thế nào để thay đổi mật khẩu riêng của nhà điều hành?
Bạn có thể thay đổi mật khẩu của nhà điều hành hiện tại bằng cách nhấp vào nút "Bảo trì hệ thống" trong cài đặt hệ thống và "Sửa đổi mật khẩu" trong cửa sổ mở.

8, Làm thế nào để thanh toán cho nhà cung cấp?
Thanh toán cho nhà cung cấp có thể được chia thành ba loại: thứ nhất là trong cửa sổ mua hàng đến, "số tiền phải trả" là tổng số tiền của tất cả các hàng hóa trong chứng từ đó có nghĩa là tổng số tiền phải trả cho nhau, và sau "số tiền thực tế" có thể được nhập vào số tiền thực tế trả cho nhà cung cấp đó. Thứ hai là nhấp vào nút "Tài khoản đến và đi" trong quản lý đến và chọn nhà cung cấp để thanh toán trong cửa sổ xuất hiện, tại thời điểm này sẽ liệt kê các lệnh mua, lệnh trả lại, lệnh thanh toán liên quan đến nhà cung cấp đó trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó chọn đơn hàng mà bạn muốn thanh toán, nhấp vào nút "Thanh toán của chúng tôi" và chọn thanh toán cho một tài liệu trong cửa sổ xuất hiện, điều này sẽ sửa đổi số tiền thực của đơn hàng đó. Thứ ba là nhấp vào nút "Thanh toán của chúng tôi" trong cửa sổ "Thanh toán qua lại" và chọn "Thanh toán mới" trong cửa sổ xuất hiện để thêm một thanh toán mới.

9. Làm thế nào để thu tiền cho khách hàng?
Thanh toán cho khách hàng có thể được chia thành ba loại: đầu tiên là trong cửa sổ nơi hàng hóa được bán, "số tiền phải trả" là tổng số tiền của tất cả các mặt hàng trong tài liệu này có nghĩa là tổng số tiền mà khách hàng cần phải trả, và sau khi "số tiền thực tế" có thể được nhập vào số tiền mà khách hàng thực sự đã trả. Thứ hai là nhấp vào nút "Tài khoản vãng lai" trong quản lý bán hàng để chọn khách hàng muốn nhận tiền trong cửa sổ xuất hiện, tại thời điểm đó danh sách các hóa đơn bán hàng, hóa đơn trả lại, hóa đơn thanh toán liên quan đến khách hàng đó trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó chọn lệnh bán hàng mà bạn muốn nhận, nhấn vào nút "Nhận" và chọn thanh toán cho một tài liệu trong cửa sổ xuất hiện, điều này sẽ sửa đổi số tiền thực của lệnh bán hàng đó. Cách thứ ba là nhấn nút "Thu" trong cửa sổ "Tài khoản vãng lai", chọn "Thu mới" trong cửa sổ xuất hiện để thêm một hóa đơn mới.

10. Làm thế nào để lập sổ sách đầu kỳ?
Khi trình tự lần đầu tiên chính thức sử dụng cần lập sổ sơ cấp, đầu tiên xác định trình tự chưa từng tiến hành mua sắm hoặc tiêu thụ. Bấm vào nút Thông tin hàng hóa trong Thiết lập hệ thống, trong cửa sổ xuất hiện, chọn Tạo dựng sơ kỳ hàng hóa. Khi thêm nhà cung cấp hoặc khách hàng có thể nhập khoản phải trả đầu kỳ hoặc khoản phải trả đầu kỳ, nếu doanh nghiệp của nhà cung cấp hoặc khách hàng đó xảy ra sẽ không thể sửa đổi khoản phải trả đầu kỳ hoặc khoản phải trả đầu kỳ nữa.

Làm thế nào để phân biệt các đơn vị lớn và nhỏ trong hệ thống?
Các đơn vị nhỏ được sử dụng theo mặc định trong hệ thống, tức là tùy thuộc vào đơn vị bán hàng tối thiểu tại thời điểm bán hàng; Đơn vị nhập hàng khi mua hàng cũng lấy đơn vị nhỏ nhất làm chuẩn.

12. Phương pháp thanh toán chi phí nào được áp dụng trong hệ thống?
Hệ thống này sử dụng phương pháp tính trung bình

13, Làm thế nào để sử dụng chức năng truy vấn hàng tồn kho từ xa?
Trong phần mềm, chúng tôi cung cấp chức năng truy vấn hàng tồn kho theo cách WEB, nơi bạn có thể sử dụng IE để truy vấn hàng tồn kho trên bất kỳ máy nào trong mạng LAN của mình và thông qua cài đặt hệ thống, bạn có thể chọn có hiển thị giá nhập cảnh hay không. Thiết lập rất đơn giản, nhập vào cài đặt phần mềm của chúng tôi trong cài đặt truy cập từ xa trên thiết lập số cổng, sau đó bạn có thể truy vấn hàng tồn kho từ xa bằng cách sử dụng http://địa chỉ IP máy chủ: 888.