Hệ thống quản lý câu lạc bộ thể dục Gym Fitness Club- Nhà cung cấp toàn cầu

S? 1515, T?ng 15, Tòa nhà LeadNg?, 107-2, ???ng Trung B?c, qu?n V? X??ng, thành ph? V? Hán, t?nh H? B?c

I. Đặc điểm chức năng

1, Cài đặt hệ thống
	Thiết lập một số thông tin cơ bản về phần mềm này, bao gồm: cài đặt cấp thành viên, cài đặt tủ quần áo, cài đặt nhân viên, sao lưu cơ sở dữ liệu phục hồi, cài đặt người vận hành, cài đặt khác.

2, Thiết lập hàng hóa
	Chủ yếu quản lý thông tin cơ bản về hàng hóa, hàng hóa nhập hàng, hàng hóa trả lại hàng, có thể truy vấn tình hình tiêu thụ hàng hóa trả lại.

3. Báo cáo thống kê
	Trong báo cáo thống kê có thể truy vấn tình hình tiêu dùng của hội viên, tình hình kinh doanh, tình hình cho thuê tủ quần áo, thành tích của cố vấn hội tịch, ghi chép đổi hàng hóa và tình hình đến thăm của hội viên.

4, Quản lý thành viên
	Chủ yếu là thông tin cơ bản về hội viên, tình hình bổ sung giá trị, nhắc nhở sự kiện, hội viên xin nghỉ, quản lý tư nhân.

5. Thành viên tiêu thụ
	Chức năng này có thể quản lý đăng ký quẹt thẻ hội viên và hàng hóa trong cửa hàng tiêu dùng hội viên. Đồng thời cũng có thể quản lý đổi hàng hóa, bổ sung giá trị, tư giáo.

6, Kiểm soát truy cập quầy lễ tân
	Mô - đun này là một chương trình riêng biệt, tiến hành đăng ký quẹt thẻ hội viên, có thể căn cứ vào tình huống hội viên mà phán đoán ra có cho đi hoặc xin nghỉ, hết hạn hay không.

II. Yêu cầu hệ thống

Phần cứng máy tính trên 586 cấp.

2, Yêu cầu phần mềm Hệ điều hành là Trung Quốc WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003

3, Cài đặt trình điều khiển cơ sở dữ liệu Microsoft

4, Độ phân giải màn hình 1024x768 trở lên

III. Quy trình hoạt động

Bước 1:
	Vào "System Settings", nhấp vào "Other Settings" để thiết lập các thông số của phần mềm, sau đó sử dụng chức năng "Clear Database" để xóa dữ liệu demo đi kèm với phần mềm. Lần lượt vào "Cài đặt cấp thành viên", "Cài đặt nhân viên", "Cài đặt vận hành viên", "Cài đặt tủ quần áo" để thiết lập.

Bước 2:
	Vào "Cài đặt hàng hóa", nhấp vào "Thông tin cơ bản về hàng hóa" để thêm hàng hóa bạn muốn bán, sau đó nhấp vào "Hàng hóa đến" để nhập hàng hóa.

Bước 3:
	Vào "Quản lý hội viên", nhấp vào "Thông tin cơ bản về hội viên" để thêm hội viên theo tình trạng của hội viên, nếu hội viên cần nạp tiền thì có thể nhấp vào "Nạp tiền hội viên".

Bước 4:
	Vào "Tiêu dùng hội viên", có thể đăng ký quẹt thẻ hoặc hàng tiêu dùng cho hội viên.

Bước 5:
	Bạn cũng có thể mở "Hệ thống cầm cửa tiếp tân" để đăng ký quét thẻ hội viên.

IV. Mô tả chi tiết về từng chức năng

1, Giao diện chính của hệ thống

	Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống này là vào giao diện chính của hệ thống, trong giao diện chính có thể thấy phần mềm được chia thành năm mô-đun lớn là "tiêu dùng thành viên", "quản lý thành viên", "báo cáo thống kê", "thiết lập hàng hóa", "thiết lập hệ thống".

2, Thiết lập hệ thống:
	Thiết lập hệ thống có thể được chia thành sáu phần: thiết lập cấp thành viên, cơ sở dữ liệu phục hồi sao lưu, thiết lập tủ quần áo, thiết lập nhân viên, thiết lập vận hành và các thiết lập khác.
	2.1 Thiết lập cấp độ thành viên
	Bấm vào "Thiết lập mức độ hội viên" trong thiết lập hệ thống để vào cửa sổ thiết lập mức độ hội viên như sau:

	Chức năng này chủ yếu là thiết lập loại thẻ hội viên đẳng cấp, nội dung thiết lập chủ yếu là: số thẻ hội viên, tên thẻ hội viên, số lần có hiệu lực, số ngày có hiệu lực, giá bán thẻ bao nhiêu, giảm giá khi thẻ tiêu dùng hàng hóa, thẻ có được sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định hay không, nếu không trong khoảng thời gian này thẻ không thể sử dụng.
	2.2 Backup phục hồi database
	Nhấp vào "Backup Recovery Database" trong System Settings để vào cửa sổ Backup Recovery Database như sau:

	Chức năng này được chia thành ba chức năng: sao lưu dữ liệu là sao lưu cơ sở dữ liệu hiện đang được sử dụng vào thư mục được chỉ định, cũng có thể được thiết lập để trở thành sao lưu tự động, người dùng nên sao lưu thường xuyên để tránh mất dữ liệu sau khi máy tính gặp sự cố. Khôi phục dữ liệu là khôi phục các tập tin đã sao lưu trước đó vào hệ thống hiện tại. Nếu chương trình chạy chậm do cơ sở dữ liệu quá lớn gây ra, bạn có thể sử dụng tính năng này, đề nghị người dùng thường xuyên thực hiện việc chạy chữa cơ sở dữ liệu, như vậy có thể có lợi ích rất lớn cho cơ sở dữ liệu.
	2.3 Thiết lập tủ quần áo
	Bấm vào "Thiết lập quần áo" trong các thiết lập hệ thống để vào cửa sổ thiết lập quần áo như sau:

	Chức năng này chủ yếu là tiến hành quản lý tủ quần áo, tăng tủ quần áo khi, chỉ cần nhập vào tủ quần áo bắt đầu số, kết thúc số, đánh số tiền tố, tủ quần áo tên, tiền gửi, ghi chú là có thể số lượng lớn tăng tủ quần áo, như bắt đầu số là 1, kết thúc số là 99, đánh số tiền tố là N, tủ quần áo tên là [đánh số+tủ quần áo], thì có thể tăng thêm 99 tủ quần áo, đánh số bắt đầu từ N01 đến N99.
	2.4 Thiết lập nhân viên
	Nhấp vào "Cài đặt nhân viên" trong Cài đặt hệ thống để vào cửa sổ Cài đặt nhân viên như sau:

	Chức năng này chủ yếu là quản lý thông tin của tất cả nhân viên, bao gồm tên nhân viên, chức vụ, số điện thoại liên lạc, địa chỉ liên lạc, trạng thái, thông tin nhận xét. Trong đó huấn luyện viên cá nhân và cố vấn hội tịch trong chức vụ là mặc định của hệ thống không thể sửa đổi và xóa bỏ.
	2.5 Thiết lập nhà điều hành
	Trong các thiết lập hệ thống, bấm vào "Cài đặt điều hành" để đi vào cửa sổ Cài đặt điều hành như sau:

	Chức năng này chủ yếu là để quản lý các nhà điều hành sử dụng phần mềm này, khi thêm các nhà điều hành có thể cung cấp cho các nhà điều hành khác nhau với các quyền khác nhau như hình ảnh:

	Quyền hạn của người điều hành có thể được chia thành năm phần lớn, lần lượt có thể được chia thành các quyền hạn chi tiết hơn.
	2.6 Thiết lập khác
	Trong các thiết lập hệ thống, bấm vào "các thiết lập khác" để đến cửa sổ các thiết lập khác như sau:

	Trong mô-đun này, người dùng có thể thiết lập các tham số khác nhau theo nhu cầu của họ.

3, Thiết lập hàng hóa
	Các thiết lập hàng hóa có thể được chia thành: "Thông tin cơ bản về hàng hóa", "Truy vấn tồn kho hàng hóa", "Nhập hàng hóa", "Trả lại hàng hóa", "Truy vấn nhập hàng hóa", "Truy vấn tiêu dùng hàng hóa".
	3.1 Thông tin cơ bản về sản phẩm
	Bấm vào "Thông tin cơ bản về hàng hóa" trong các thiết lập hàng hóa để vào giao diện thông tin cơ bản về hàng hóa như sau:

	Chức năng này chủ yếu là quản lý danh mục hàng hóa và thông tin cơ bản về hàng hóa, đầu tiên trong danh sách bên trái dùng menu kích chuột phải để tạo danh mục hàng hóa tương ứng, sau đó nhấn nút Tăng để thêm thông tin hàng hóa, trong cửa sổ Tăng thông tin hàng hóa như hình:

	Hàng tồn kho là hàng tồn kho, có thể tăng giảm số lượng hàng tồn kho bằng cách nhập hàng tiêu thụ, là hàng tồn kho thực tế. Hàng hóa không tính tồn kho là hàng hóa không có tồn kho, ví dụ như hàng hóa dịch vụ. Hàng hóa này có thể dùng điểm tích lũy đổi là chỉ thêm vào hàng hóa này có thể dùng điểm tích lũy để đổi.
	3.2 Nhập hàng
	Bấm vào "nhập hàng hóa" trong thiết lập hàng hóa để vào giao diện nhập hàng hóa như sau:

	Nhấp đúp vào các mặt hàng trong danh sách bên trái trong giao diện hàng hóa đến để nhập đơn giá và số lượng hàng hóa đến trong cửa sổ bật lên "Thêm hàng hóa đến".
	3.3 Trả lại sản phẩm
	Hoạt động cụ thể cũng giống như hoạt động đến.
	3.4 Kiểm tra hàng tồn kho
	Bấm vào "Truy vấn tồn kho hàng hóa" trong các thiết lập hàng hóa để vào giao diện truy vấn tồn kho hàng hóa như sau:

	Trong cửa sổ này, hàng tồn kho của tất cả các mặt hàng được hiển thị và người dùng có thể lọc thông tin hàng hóa khác nhau dựa trên danh mục hàng hóa, số sản phẩm hoặc tên. Bấm vào "Xem chi tiết" để xem các tình hình chi tiết như nhập hàng, trả lại hàng, bán hàng, v. v.

4. Báo cáo thống kê
	4.1 Thống kê tiêu dùng thành viên
	Nhấn vào "Thống kê tiêu dùng hội viên" trong báo cáo thống kê để vào giao diện thống kê tiêu dùng hội viên như sau:

	Trong cửa sổ này, hồ sơ về hàng hóa tiêu dùng của thành viên có thể được truy vấn dựa trên ngày truy vấn và số hoặc tên thành viên, và các bản ghi được truy vấn có thể được in hoặc xuất bằng cách nhấp vào "In", "Xuất".
	4.2 Báo cáo kinh doanh
	Nhấn vào "Báo cáo kinh doanh" trong báo cáo thống kê để vào giao diện báo cáo kinh doanh như sau:

	Trong cửa sổ báo cáo kinh doanh chủ yếu chia làm tình hình bổ sung giá trị hội viên, tình hình tiêu dùng hội viên, tình hình mua giáo dục tư nhân, tình hình tổng hợp. Bạn có thể chọn ngày, tháng, tùy chỉnh để truy vấn các bản ghi khác nhau.
	4.3 Quản lý tủ quần áo
	Nhấn vào "Quản lý tủ quần áo" trong báo cáo thống kê để vào giao diện quản lý tủ quần áo như sau:

	Trong quản lý tủ quần áo chủ yếu chia trạng thái tủ quần áo và ghi chép cho thuê tủ quần áo. Trạng thái tủ quần áo hiển thị trạng thái hiện tại của tất cả các tủ quần áo, nếu là đã thuê thì hiển thị là thành viên nào thuê, thời hạn đến khi nào.
	4.4 Tư vấn viên
	Nhấn vào "Thành tích cố vấn hội tịch" trong báo cáo thống kê để vào giao diện cố vấn hội tịch như sau:

	Trong cửa sổ này có thể truy vấn tình hình thành tích của tất cả các cố vấn hội tịch, tổng cộng chia thành ba phần: thành tích chi tiết của cố vấn hội tịch, thành tích của cố vấn hội tịch, biểu đồ hiển thị.
	4.5 Thống kê hàng hóa trao đổi
	Nhấn vào "Thống kê hàng hóa trao đổi" trong báo cáo thống kê để vào giao diện thống kê hàng hóa trao đổi như sau:

	Trong cửa sổ này có thể tra cứu tình trạng tất cả thành viên đổi hàng hóa, người dùng có thể lọc hồ sơ tương ứng dựa trên ngày thống kê và số thẻ thành viên hoặc tên.
	4.6 Thống kê thành viên
	Trong báo cáo thống kê, bấm vào "Thống kê đến thăm hội viên" để vào giao diện thống kê đến thăm hội viên như sau:

	Thống kê chủ yếu trong cửa sổ này là tình hình đăng ký đến thăm của hội viên, có thể chia làm chi tiết hội viên đến thăm, tổng hợp hội viên đến thăm, hội viên gần đây đến thăm, phân tích lưu lượng khách hàng. Chi tiết hội viên đến thăm chủ yếu hiển thị loại thẻ hội viên thời gian mỗi lần hội viên đăng ký theo phương thức sổ lưu động. Tổng số lượt truy cập của thành viên cho thấy số lần mỗi thành viên đến thăm trong một khoảng thời gian nhất định. Chuyến thăm gần đây của thành viên cho thấy có bao nhiêu thành viên đã không đến trong hơn một ngày. Phân tích lưu lượng khách hàng cho thấy các chuyến thăm của thành viên dưới dạng biểu đồ.

5、Quản lý thành viên
	Quản lý hội viên chủ yếu bao gồm thông tin cơ bản của hội viên, thống kê bổ sung giá trị hội viên, nhắc nhở sự kiện, quản lý xin nghỉ hội viên, quản lý giáo dục tư nhân.
	5.1 Thông tin cơ bản về thành viên
	Nhấn vào "Thông tin cơ bản về thành viên" trong báo cáo thống kê để vào giao diện thông tin cơ bản của thành viên như sau:

	Trong cửa sổ này có thể thực hiện các thao tác như thêm, sửa đổi, xóa, bổ sung, v. v. về thông tin cơ bản của thành viên. Nhấp vào nút "Tăng thành viên" để mở giao diện tăng thành viên.

	Ghi thông tin tương ứng của hội viên vào cửa sổ này, ảnh hội viên có thể chụp trực tiếp từ camera. Nhấp vào nút "Phí thành viên" để mở cửa sổ thanh toán thành viên.

	Nếu thẻ hội viên hết hạn hoặc sắp hết hạn muốn tiếp tục sử dụng, có thể sử dụng thẻ hội viên để đóng phí. Nếu hội viên muốn nạp giá trị vào thẻ của mình, để sau này khi mua hàng hóa sử dụng có thể chọn thẻ lưu trữ giá trị nạp giá. Chức năng thay đổi đẳng cấp là: Nếu như chọn trúng chức năng này, khi thay đổi đẳng cấp hội viên, chỉ cần bổ sung giá chênh lệch hai đẳng cấp là có thể đổi thành đẳng cấp mới, ngày hết hạn sẽ căn cứ vào ngày mở thẻ mà tính toán lại, số lần tích lũy cũng sẽ tính toán lại, thích hợp thay đổi đẳng cấp hội viên. Nếu tính năng này không được chọn, thời hạn sẽ được cộng vào thời hạn trước đó. Thích hợp cho thành viên gia hạn.
	5.2 Thống kê thành viên
	Bấm vào "Thống kê bổ sung hội viên" trong báo cáo thống kê để vào giao diện thống kê bổ sung hội viên như sau:

	Trong cửa sổ bạn có thể hiển thị tình hình bổ sung hội viên tương ứng dựa trên ngày.
	5.3 Nhắc nhở sự kiện
	Bấm vào "nhắc nhở sự kiện" trong báo cáo thống kê để vào giao diện nhắc nhở sự kiện như sau:

	Trong cửa sổ bên trái hiển thị cấp bậc thẻ hội viên, nửa trên bên phải hiển thị tất cả hội viên, nửa dưới hiển thị ghi chép nhắc nhở hội viên hiện đang được chọn. Chọn một thành viên và nhấn "Thêm lời nhắc" để mở cửa sổ Thêm lời nhắc như sau:

	Trong cửa sổ này chọn loại nhắc nhở, nhập thời gian nhắc nhở và nội dung nhắc nhở là được. Nhấp vào thẻ "Nhắc nhở truy vấn" để mở trang truy vấn nhắc nhở, nơi tất cả các bản ghi nhắc nhở có thể được truy vấn dựa trên các điều kiện.
	5.4 Nghỉ phép
	Nhấn vào "Thành viên xin nghỉ" trong báo cáo thống kê để vào giao diện xin nghỉ của thành viên như sau:

	Tất cả các thành viên nghỉ phép được hiển thị trong cửa sổ này có thể nhấp vào nút Thêm để thêm hồ sơ nghỉ phép của thành viên và nếu thành viên nghỉ phép 30 ngày, thời hạn của thẻ thành viên đó sẽ tự động được đẩy lùi lại 30 ngày. Trong khoảng thời gian hội viên xin nghỉ, thẻ hội viên này không thể quẹt thẻ đăng ký.
	5.5 Quản lý tư nhân
	Nhấn vào "Quản lý tư nhân" trong báo cáo thống kê để vào giao diện quản lý tư nhân như sau:

	Quản lý tư nhân có thể chia làm hai phần: mua tư nhân và tiêu dùng tư nhân. Trang đầu tiên là mua giáo viên tư nhân, trong trang này người dùng có thể mua giáo viên tư nhân cho mỗi hội viên, bên trái cửa sổ hiển thị tổng hợp hội viên mua giáo viên tư nhân, bên phải hiển thị hồ sơ chi tiết giáo viên tư nhân được chọn hiện nay. Trang thứ hai là tiêu dùng tư nhân.
6 Thành viên tiêu dùng
	Nhấn vào "Quản lý hội viên" để vào giao diện chính của hội viên như sau:

	Nhập số thẻ hội viên vào hộp văn bản sau khi nhập số thẻ hội viên là có thể tra ra hội viên tương ứng, thông tin cơ bản của hội viên cũng sẽ hiển thị ra. Nếu hết hạn thẻ hội viên, hội viên xin nghỉ, hệ thống sẽ đưa ra gợi ý tương ứng. Trong trang "Hồ sơ tiêu dùng thành viên", bên trái hiển thị hồ sơ đăng ký thành viên, bên phải hiển thị hồ sơ hàng hóa tiêu dùng thành viên. Trong giao diện "Tiêu dùng hội viên" cũng có thể tiến hành bổ sung giá trị hội viên, nhắc nhở hội viên, đổi hàng hóa, quản lý tư nhân.
7 Kiểm soát truy cập quầy lễ tân
	Kiểm soát truy cập quầy lễ tân là một chương trình riêng biệt có thể được cài đặt trên bất kỳ máy nào trong mạng cục bộ, chương trình này chủ yếu là đăng ký thẻ hội viên, giao diện chính như hình:

	Hội viên sau khi quẹt thẻ sẽ hiển thị ra thông tin cơ bản của hội viên, nếu thẻ hội viên hết hạn hoặc hội viên xin nghỉ, hệ thống sẽ có nhắc nhở. Góc dưới bên trái của giao diện hiển thị hồ sơ đăng ký thành viên này, phía dưới bên phải hiển thị ảnh chụp thành viên này.