2.1, thiết lập hệ thống:Trong cài đặt hệ thống có thể được chia thành cài đặt thẻ thành viên, cài đặt hàng hóa, cài đặt khác ba nội dung

2.1.1 Thiết lập thẻ thành viên

• Cài đặt cấp thẻ giá trị được lưu trữ
  Chủ yếu là thiết lập cấp bậc hội viên, tỷ lệ giảm giá và điểm tích lũy cấp bậc này (biểu đồ 2). Nếu cần sử dụng điểm số hội viên, thì chọn điểm số hội viên sử dụng và nhập mỗi tiêu dùng bao nhiêu Nhân dân tệ tích một điểm. Như vậy thẻ giảm giá hội viên khi tiêu phí hệ thống sẽ tự động vì điểm tích lũy của hội viên, đạt tới điểm tích lũy nhất định sẽ tự động thăng cấp cấp bậc hội viên.

• Thiết lập kiểu thẻ giá trị được lưu trữPhương thức ưu đãi của thẻ dự trữ giá trị có thể chia làm ưu đãi khi gửi tiền và chuyển sang tiền mặt (ví dụ như hình 3). Ưu đãi khi gửi tiền là số tiền thành viên trả khi nạp tiền nhân với tỷ lệ ưu đãi. Ví dụ: Hội viên có số thẻ là thẻ lưu trữ giá trị, phương thức ưu đãi là ưu đãi khi gửi tiền, tỷ lệ ưu đãi là 1,2, hội viên này khi nạp giá trị giao 100 Nhân dân tệ, như vậy kim ngạch trong thẻ này là 100 Nhân dân tệ. Kim ngạch tiêu dùng chuyển tiền mặt có thể căn cứ vào tình hình thực tế của mình mà thiết lập tổng tiêu dùng bao nhiêu tệ, chuyển đổi bao nhiêu kim ngạch cho hội viên. Khi thành viên chi tiêu, hệ thống sẽ tự động cộng thêm số tiền tiêu dùng của thành viên, số tiền tích lũy đạt tới số tiền quy định sẽ hoàn trả số tiền quy định.

2.1.2 Thiết lập sản phẩm

Hình 4

• Thiết lập hàng hóa: chủ yếu thiết lập các loại hàng hóa thuộc về, số hàng hóa, tên hàng hóa, đơn giá đặt trước, đơn giá đến, số lượng hàng hóa, tỷ lệ giảm giá, cho dù hàng hóa được khuyến mãi. Nếu là hội viên khuyến mãi thì không được giảm giá.
• Đổi hàng: Đổi hàng chủ yếu dùng cho thẻ giảm giá. Thẻ giảm giá hội viên có thể căn cứ vào điểm tích lũy trong thẻ để đổi hàng, đổi xong hệ thống hàng hóa sẽ tự động trừ đi điểm cần thiết để đổi hàng.

• Cài đặt nhắc nhở: Nếu bạn cần nhắc nhở sinh nhật, hãy chọn Bật nhắc nhở sinh nhật và nhập nhắc nhở sinh nhật trong vài ngày. Nếu số dư thẻ hội viên được sử dụng không đủ để nhắc nhở, khi hội viên tiêu dùng, số dư trong thẻ nếu ít hơn số tiền nhắc nhở, sẽ cho hội viên một lời nhắc nhở "Vui lòng bổ sung kịp thời" (hình 5).

  

  Sơ đồ 5

• Các thiết lập in vẽ nhỏ: các thiết lập chủ yếu có in vẽ vé nhỏ, có mở hộp tiền hay không, in nội dung vé nhỏ, nếu bạn cần in vé, chọn máy in cần in vé nhỏ trong lựa chọn máy in, nhập tiêu đề và ghi chú của vé nhỏ (hình. 6).

Hình 6

• Thiết lập quản trị：Khi sử dụng lần đầu, tên người dùng mặc định của hệ thống là admin, mật khẩu trống, sau khi đăng nhập tự sửa đổi mật khẩu, tên người dùng không thể sửa đổi, cũng không thể xóa, trong hệ thống ít nhất phải có một người dùng là admin. Bạn có thể thêm người dùng khác.

• Tăng chi tiêu: Nhập số thẻ, tên, tên (chữ cái đầu tiên của phiên âm Hán ngữ), số điện thoại, địa chỉ liên lạc vào hộp văn bản phía sau "Nhập tên thẻ hội viên", bất cứ loại nào cũng có thể truy vấn được hội viên đáp ứng điều kiện. Thành viên được truy vấn sẽ hiển thị số thẻ, tên, loại thẻ thành viên, tên và các thông tin khác trong cửa sổ. Nhấp vào nút "Tăng chi tiêu" hoặc nhấn phím tắt F2 để mở cửa sổ chi tiêu của thành viên (Hình 8) để tăng thông tin chi tiêu cho thành viên đó.

  Tăng cường thao tác tiêu dùng của hội viên có thể chia làm 4 bước:
  Bước 1: Khi cửa sổ mở ra, con trỏ dừng lại sau khi "Tổng số tiền tiêu dùng lần này", nhập số tiền tiêu dùng lần này.

  Bước 2: Nhấn phím tắt F8 để thêm hàng tiêu dùng chi tiết, bạn có thể nhập mã hoặc tên của hàng hóa mà bạn muốn thêm vào hộp văn bản sau "Vui lòng nhập mã hoặc tên hàng hóa". Bạn cũng có thể bấm vào nút Browse để thêm sản phẩm.

  Bước 3: Nhấn phím tắt F3 con trỏ để di chuyển vào hộp văn bản sau "Giá trước khi giảm giá", trong đó số tiền phù hợp với số tiền trong "Tổng số tiền chi tiêu này", nhấp vào "Tính toán giảm giá" hoặc nhấn Enter để tính toán số tiền sau khi giảm giá. Số tiền trong "Thu thực tế sau khi giảm giá" là số tiền mà thành viên phải trả. (Thao tác này chỉ nhằm vào người dùng thẻ giảm giá, người dùng thẻ lưu trữ giá trị có thể bỏ qua bước này)

  Bước 4: Nhấp vào nút "Charge OK" hoặc phím tắt F5 để xác định mức tiêu thụ này, nếu bạn hủy bỏ thao tác, hãy nhấp vào "Close Back" hoặc phím tắt F4. Nếu là tiêu dùng thẻ dự trữ, số dư trong thẻ không thể thấp hơn giá trị dự trữ.
  Sau khi hoàn thành thao tác tăng tiêu dùng, trong danh sách chi tiết tiêu dùng của hội viên tại cửa sổ tiêu dùng hội viên (hình 7) thấy thông tin tiêu dùng vừa tăng lên, chọn thông tin tiêu dùng vừa tăng lên, sẽ thấy danh sách chi tiết hàng hóa hội viên bên phải hiển thị thông tin hàng hóa tiêu dùng lần này.

  

  Sơ đồ 8

• Sửa đổi tiêu dùng: Nếu thông tin tiêu dùng có lỗi, bạn có thể bấm vào "sửa đổi tiêu dùng" hoặc phím tắt F3, xem các bước thao tác cụ thể để tăng tiêu dùng.
• Đổi hàng: Nhấp vào nút "Đổi hàng" hoặc nhấn phím tắt F4 để mở cửa sổ Đổi hàng (Hình 9).

Nhấp vào nút "Add Items" hoặc nhấn phím tắt F3 để mở cửa sổ Select Exchange Items (Hình 10).



Sơ đồ 10

Nhập tên hoặc shortcode phiên âm của tên hàng hóa trong hộp văn bản sau khi nhập tên hàng hóa có thể truy vấn hàng hóa bạn muốn. Chọn hàng hóa cần đổi, nhập số lượng đổi (mặc định hệ thống là 1), nhấn nút "Tăng" hoặc nhấn phím tắt F3 là có thể thêm hàng hóa vào thanh hàng hóa đã chọn. Nếu số lượng mặt hàng trao đổi là 1, bạn cũng có thể nhấp đúp vào mặt hàng đó trong danh sách mặt hàng trao đổi để thêm mặt hàng đã chọn. Nút Xóa trong mục đã chọn được sử dụng để xóa các mục trong thanh mục đã chọn. Nhấn vào nút "Save" hoặc phím tắt F5 để lưu các mục đã chọn. Nút "Quay lại" hoặc phím tắt F4 Bỏ trao đổi hàng hóa và quay lại cửa sổ trao đổi hàng hóa. Sau khi lưu xong hệ thống sẽ tự động trừ điểm trên thẻ giảm giá thành viên cho điểm cần thiết để đổi hàng, nếu điểm trong thẻ không đủ sẽ không thể đổi hàng. Sau khi lưu trữ hoàn thành thông tin về hàng hóa đổi lấy trong cửa sổ hàng hóa của hội viên, bạn có thể bấm vào nút "sửa đổi hàng hóa" hoặc nhấn phím lối tắt F4 để sửa đổi thông tin hàng hóa đổi. Nhấp vào nút Xóa hàng hóa hoặc nhấn phím tắt Del để xóa hàng hóa đã chọn.

• Thành viên cơ bản: Nhấp vào nút "Thêm thành viên" hoặc nhấn phím tắt F2 để mở cửa sổ nhập thông tin thành viên (Hình 11).

  

  Hình 11

  Nhập thông tin tương ứng của thành viên vào cửa sổ nhập thông tin thành viên.

  Bấm vào nút "Sửa đổi thông tin" hoặc nhấn phím lối tắt F3 để mở cửa sổ nhập thông tin thành viên như trong hình 2.10, bạn có thể sửa đổi dữ liệu tương ứng, khi bạn sửa đổi thông tin, bạn cần nhập mật khẩu thẻ lưu trữ.

• Thao tác thẻ thành viên: Khi thẻ giá trị lưu trữ cần nạp tiền, nhấn nút "nạp tiền thành viên" hoặc nhấn phím tắt F5 để nạp tiền. Trong "các thao tác khác" bao gồm mất thẻ hội viên, hủy bỏ mất thẻ, đổi thẻ hội viên, chuyển tiền thẻ hội viên, kiểm tra thông tin thẻ hội viên. Thao tác đổi thẻ hội viên, chỉ cần nhập số thẻ hội viên mới vào cửa sổ "Đổi thẻ hội viên", không cần nhập lại hệ thống thông tin cơ bản của hội viên tự động chuyển tất cả thông tin trong thẻ cũ sang thẻ mới. Thao tác chuyển tiền hội viên, khi hội viên thẻ lưu trữ giá trị không còn sử dụng thẻ này nữa nhưng trong thẻ còn số dư, bạn có thể chuyển tới thẻ lưu trữ giá trị đã chỉ định. Nếu trong thẻ chỉ còn lại tiền gốc thì không thể chuyển khoản. Hệ thống này không hỗ trợ chức năng hoàn tiền thẻ giá trị được lưu trữ

• Truy vấn nhắc nhở: Nhấp vào nút Thêm nội dung nhắc nhở hoặc nhấn phím tắt F2 để mở cửa sổ Thêm nội dung nhắc nhở (Hình 12).

  

  Sơ đồ 12

  Nhập số thẻ thành viên, tên, mã ngắn tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ liên lạc vào hộp văn bản sau "Thẻ thành viên và tên" có thể truy vấn thành viên tương ứng.

  Nhập nội dung nhắc nhở tương ứng sau "Nội dung nhắc nhở". Trong phương thức nhắc nhở có thể chia làm: một lần, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm. Sau đó nhập thời gian nhắc nhở tương ứng.

  Bạn không thể thêm lời nhắc sinh nhật ở đây, lời nhắc sinh nhật được hệ thống tự động thêm vào lời nhắc sự kiện khi thêm thông tin thành viên (xem Quản lý thành viên 2.3), nếu không cần thiết

  Nhắc nhở ngày hoặc muốn thay đổi ngày nhắc nhở có thể được thay đổi trong các cài đặt khác trong cài đặt hệ thống (xem cài đặt hệ thống 2.1).

• Sửa đổi nội dung lời nhắc: Nhấn vào nút "Sửa đổi nội dung lời nhắc" hoặc nhấn phím tắt F3 để mở cửa sổ nhắc nhở sửa đổi (Hình 13). Trong cửa sổ nhắc nhở sửa đổi, trạng thái nhắc nhở được chia thành không liên lạc và đã liên lạc, nội dung nhắc nhở là nội dung nhắc nhở nhập vào trong nội dung nhắc nhở, nếu là nhắc nhở sinh nhật thì hiển thị nhắc nhở sinh nhật. Nếu trạng thái nhắc nhở là đã liên hệ, hãy nhập kết quả liên hệ với thành viên sau khi kết quả liên hệ.

  

  Sơ đồ 13

• Xóa nội dung nhắc nhở: Nhấp vào "Xóa nội dung nhắc nhở" để xóa các thành viên không còn cần nhắc nhở nữa.

• Đi vào thống kê tình huống hội viên, hệ thống mặc định là tất cả tình huống hội viên, có thể thông qua loại thẻ hội viên, tên thẻ hội viên để truy cập tình huống thẻ hội viên khác nhau, cũng có thể lựa chọn "lọc" để truy cập tình huống hội viên khác nhau.
• Nhấp vào nút "Tất cả" sẽ hiển thị tất cả các thành viên.
• Nhấp vào nút Xuất và chọn định dạng xuất tương ứng, bạn có thể tạo dữ liệu từ bảng dữ liệu của mình thành tệp định dạng tương ứng.
• Nhấp vào nút Print để in dữ liệu trong bảng dữ liệu trên máy in được kết nối bình thường.

• Vào hệ thống báo cáo tiêu dùng thành viên để hiển thị tất cả thông tin tiêu dùng trong bảng dữ liệu. Bạn có thể nhập số thẻ hội viên, tên, số ngắn tên, điện thoại liên lạc, địa chỉ liên lạc sau "số thẻ hội viên hoặc tên" để truy vấn tình hình tiêu dùng hội viên tương ứng. Bạn cũng có thể truy vấn tiêu dùng hội viên đáp ứng điều kiện bằng cách "lọc".
• Nhấp vào nút "Tất cả" sẽ hiển thị thông tin chi tiêu của tất cả các thành viên.
• Nhấp vào nút "Xuất" và chọn định dạng tệp đã xuất, bạn có thể tạo tệp định dạng tương ứng với dữ liệu trong bảng dữ liệu.
• Bấm vào nút In vẽ để in dữ liệu từ bảng dữ liệu lên máy in đã kết nối.

• Vào hệ thống thống kê nạp tiền thành viên mở tất cả các bản ghi nạp tiền thẻ giá trị lưu trữ theo mặc định.
• Nhập số thẻ hội viên, tên, mã ngắn tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ liên lạc vào hộp văn bản sau "Số thẻ hội viên hoặc tên" sẽ truy vấn được hồ sơ nạp tiền hội viên đáp ứng điều kiện. Nhấp vào nút "Lọc" để truy vấn hồ sơ nạp tiền thành viên cho các điều kiện được chỉ định.
• Nhấp vào nút "Tất cả" sẽ liệt kê tất cả các thành viên nạp tiền.
• Nhấp vào nút "Xuất" và chọn định dạng tệp, bạn có thể tạo dữ liệu trong bảng dữ liệu để tạo tệp định dạng tương ứng.
• Bấm vào nút In vẽ để in dữ liệu từ bảng dữ liệu lên máy in đã kết nối.

• Ngày thống kê vào báo cáo chi tiết thành viên mặc định là ngày, người điều hành là người điều hành hiện tại.
• Nhấp vào nút "Query" và chọn Thống kê chi tiêu thành viên hoặc Thống kê nạp tiền thành viên. Bảng dữ liệu sẽ hiển thị tất cả các bản ghi đáp ứng các điều kiện.
• Nhấp vào nút "Xuất" và chọn định dạng tệp, bạn có thể tạo dữ liệu trong bảng dữ liệu để tạo tệp định dạng tương ứng.
• Bấm vào nút In vẽ để in dữ liệu từ bảng dữ liệu lên máy in đã kết nối.

Thống kê tiêu dùng hàng ngày

• Biểu đồ thống kê có thể được chia thành thống kê tiêu dùng hàng ngày và thống kê tiêu dùng hàng tháng. Ngày thống kê mặc định của hệ thống trong thống kê tiêu dùng hàng ngày là thời gian một tháng và có thể được điều chỉnh theo nhu cầu.
• Nhấp vào nút "Statistics" và dữ liệu sẽ được hiển thị trong biểu đồ.
• Nhấp vào nút Save as Picture để lưu biểu đồ hiện đang hiển thị dữ liệu dưới dạng hình ảnh.
• Bấm vào nút In vẽ để in biểu đồ hiện hành dữ liệu lên máy in đã kết nối.